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做不到这两点,还怎么在管理队伍中站稳脚跟?

吉宁博士 2018年3月19日 人力资源管理培训

晋升为经理人后,多数人难免会遇到“同事变下级”“领导变同事”,甚至“领导变下级”的情况。面对这种角色差异,该如何与同事愉快相处?

我自己其实就是一个“坐着火箭被提拔”的经理人的代表。期间,我经历过“同事变下级”“老员工变下级”“领导变同事”,甚至“领导变下级”的过程。

回首当年的历程,再加上自己多年的管理观察和管理实践,我觉得,要想成功变身经理人,需要做好两件事:“做人”与“做事”。更进一步地讲,就是要用朋友的标准做人;要用经理的标准做事。

用“朋友”的标准做人

“用朋友的标准做人”指的是要拉近彼此的距离,让大家接受你、拥戴你,至少不反感你、不讨厌你、不排斥你。越是基层的管理职位,越需要建立比较亲密的关系和比较无间的距离。

因为在基层岗位上,经理人更多的时候要和“弟兄们”一起战斗,不能只喊“给我上”,而是要喊“跟我冲”,你的业绩更多地依赖同事和你一起完成。

而且,基层的员工和同事们,多是执行层的人,他们更在乎彼此之间的关系,而不是“政治上的平衡”(这个现象高层更常见)。

那么,作为经理人的新军,应该从哪些方面拉近和员工的距离呢?以下几点应该特别注意:

心态决定一切

刚刚成为经理人的人首先需要做的就是,保持一个平和的心态。既不张狂而得意忘形;也不自卑而战战兢兢。

你不把这个“芝麻、绿豆大小的官儿”太当回事儿,别人也就不会把你的这种变化太当回事儿。那种不平衡的感觉就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。

而且,平和的心态下,你也更容易发挥出自己应有的做人和做事的水平。

养成让人舒服的互动行为习惯

一个人是不是招人喜欢,和他如何做人密切相关。而做人的素养日常更多地体现在你如何待人接物上。

在做人方面,其实对经理人的要求更多的是“功夫在外”。也就是说,要求你在没有当经理人之前,就先学会做人,先养成良好的待人接物的习惯。

如果你主要是因为业务能力强,才被提拔做经理人,此时,你更需要注意规范和约束自己的行为。最为重要的就是“管好自己的嘴”、注意说话方式和用语习惯。

比如,和员工或同事讨论问题时,多用请教和商量的口吻;分析问题的时候多用“咱们”,少用“你”或“我”来开头。

在这个方面做得比较好的是伊利集团董事长潘刚。

记得郑俊怀出事后,35岁的潘刚接任伊利集团董事长。这么年轻就能做到这样一个位置,可见他更是“坐着火箭升职”的。而且,他遇到的挑战肯定比我们更多!那么他是如何成功地完成一次次的经理人角色转换的?

更多的细节无从考证。但是,有一点令人印象非常深刻:他和人对话的时候,有一个非常好的口头禅,就是无论你说的内容是什么,他总是以“对,……”来开始表述自己的观点。

原青岛啤酒董事长金志国也有类似的沟通习惯。他也总是先用一个肯定的词回应你的话,然后再阐述观点。

这种习惯最大的好处就是,让员工首先感受到你是尊重他的,起码不是和他对立的。

做人要更大气些

如果你只是普通一兵,那么你关注细节或琐事,大家不会觉得有什么问题。因为,你本来就是处理细节的。

可是,如果你做了经理人,还特别在意细节或琐事,特别是那些无关轻重的琐事的话,那么就需要注意了:你很可能会被员工觉得是故意“找茬”,或者是觉得你“婆婆妈妈”,没有魄力。

因此,经理人必须学会容忍不完美,容忍别人工作中有一些无伤大雅的“小缺陷”,容忍别人和你有不同的做事方式与思维习惯,同时,给别人了解你和适应你的时间。

建立个人董事会

这是套用了现今比较流行的一个说法。在我工作的当年,就是受老人家的影响,尽可能多地争取对自己职业成功有帮助的人,做自己的智囊。

比如,我被提拔为工艺部部长之后,有两位和我同时入职的老同志一下子成了我的下级。

他俩一个是手握国家多项专利的老专家,一个是原来省经贸委退休后返聘到我们公司的老高工。无论资历、年龄、职称、技术水平都远在我之上。

全公司范围内,他们谁都敢叫板(包括老板),就是从来没有和我叫过板,而且我安排给他们的任务居然次次都能出色完成。

为什么?其实没有什么特别之处,就是两点:请教和尊重。由于他俩都是退休返聘员工,其他经理人都把他们当“外人”,唯独我打心眼里当他们是公司的人。

而且,我把他们都当作我的导师。遇到不懂的地方总是先向他们请教。因此,他们也特别乐意教我、帮我这个“全公司最不拿他们当外人的部长”。

同样地,我也用相同的方法对待原来的同事和下级。这样,无形中,公司中最能给我的工作以帮助的人都成了我的“董事会成员”,为我出谋划策。

用“经理”的标准做事

“用经理的标准做事”指的是,无论经理人多么会做人,多么会处理与下级的关系,那都只是履行经理人角色的前提,是必要条件,但不是充分条件。

要成为一名成功的经理人,更为关键的一点是:要有能力对上级负责、对组织负责、对自己的新职责负责。

因此,做人之外,更重要的是要学会做事,做经理人该做的事。这是老板提拔你、公司雇用你的最根本用意。如果做不到这一点,人做得再好,也成不了成功的经理人。

而在做事方面,最重要的就是要尽快胜任经理人的角色,尽快学习和掌握作为一个经理人必须具备的基本技能:计划、组织、领导、控制。

要学会根据公司的部署和目标,为自己的部门和团队确定目标、明确任务或工作方向;

要了解下级员工的优缺点,并为之分配恰当的任务;

要勇于承担责任、爱护下级,同时能够在困难的时候激励大家,在成功的时候及时给出积极、肯定的回应;

要学会识别任务和进程的关键控制点,在该出现的时候出现等等。

如果经理人不能胜任职责要求,不能赢得下级的信任,后果会比搞不好人际关系更糟糕。

当然,每个人面临的下级素质、公司文化、团队文化、管理环境都不同,需要因地制宜地采取不同的办法,来解决升职后的挑战。

但是,只要能够做到上述几点,我想,你就能够在“经理人的队伍中”牢牢地站稳脚跟,然后,一步一个脚印地迈向更高的台阶。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。