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上班心太累!谷歌前人力资源管理者高管:做到这六点,让员工高兴上班!

吉宁博士 2017年10月27日 人力资源管理培训

“工作太心累了!”在2017年人力资源管理协会会议上,谷歌前人事高级副总裁拉斯洛·波克如是说。

其实拉斯洛是一个很阳光的人,但他不得不承认,塑造良好的工作氛围真的需要花费很多心思。

“工作真的很让人心累,”他重复到,“除非你想办法改善它。”毕竟,我们睡眠之外的大部分时间都在上班,把工作变成一件愉快的事情,实在太有必要了!

但这并不意味着在休息室打打王者荣耀,或者多点几份好吃的外卖。“人力资源管理者们时常陷入一个误区,他们觉得‘好’的工作文化,无非就是准备一些免费的零食,舒服的座椅,宜人的灯光,便利的班车,还有越多越好的工资。”拉斯洛说。

工作的幸福感,更在于员工是否能从工作中发现自我的价值,享受灵活自由的工作氛围,并有所成就。因此,拉斯洛总结了6条人力资源管理者提升员工工作幸福感的方法:

1

帮助员工发现工作的“意义”

很多公司都在跟员工大谈梦想,然而每天叫醒大多数人的不是梦想——真的只是闹钟而已。在很多人看来,工作只是为了支付各种账单的谋生手段。但是,如果员工可以挖掘到自己工作的“意义”所在,形成积极的心理暗示,他们就会变得更加快乐和高效。

耶鲁大学管理学院的学者调查发现:即使清洁工也能找到自己工作的巨大意义。那些在医院工作的清洁工,常常在闲暇时候和无人陪伴的病人们聊天、谈心,缓解病人的焦虑。这实际上就是一个赋予工作意义的过程。

通过这个过程,清洁工会给自己形成一种暗示:我的工作不仅仅是清扫地板、倒掉垃圾——我同时也帮助了病人,他们的痊愈有我一份功劳。这样的清洁工人,不仅工作起来更加快乐,而且清洁做得也比其他同业更好。

沃顿商学院的研究同样发现:那些能够赋予自己工作意义、看到工作积极影响的员工,不仅工作的幸福感更高,工作的效率也高于其他人。研究人员在一所大学的电话大厅开展调查,那里的工作人员重复着枯燥的动作——打电话,询问他人是否有捐赠意向,为学校拉取赞助费用。他们大多面带倦容,声音嘶哑,没有耐心。

但是,当他们与获得奖学金的学生一起聊了5分钟之后,他们的工作效率急速上升——从每周186美元的赞助提到了每周500美元!怎么会这样?因为,那些学生的奖学金就来自于他们打电话争取到的赞助费用;他们看到了自己工作的意义和价值,所以有了更强的动力。

因此,人力资源管理者们若想提升员工的工作幸福感,就应该帮助他们发现自己工作的意义。拉斯洛说:“无论你的工作是什么,都不是无意义的重复,你的付出总会为他人创造价值。”

2

信任员工——给他们更多自由

拉斯洛认为,很多人力资源管理者都低估了员工的能力。其实给他们更多自由发挥的工作空间,他们常常会还你一个惊喜,你还不用那么心累,何乐而不为呢?

麻省理工学院的一项研究对比了两家耐克生产工厂。这两家工厂非常相似,最大的不同就在于人事政策:一家工厂的工人可以自主决定工作的节奏和安排,另一家工厂的工人则经常被要求加班,自由度也更低。

你大概能猜到了,第一家工厂的生产效率要高出后者接近两倍!

这告诉我们一个简单的道理:最了解自己工作的,就是员工本人。给他们足够的自主权,同时也给了他们责任感和积极性。毕竟,为“我”奋斗和为“老板”打工,心态还是有区别的不是?

3

避免招聘时的主观偏见

人力资源管理者要是招进不合适的员工,还不如招不到人。可惜,很多人力资源管理者招到最后都失去耐心,信心满满开始面试,却草草了事将就收尾。

另一方面,人力资源管理者在招聘时会带入不自觉的偏见。有时候候选人太优秀,反而会让人力资源管理者陷入犹豫;有时候人力资源管理者会对一些候选人产生莫名的排斥。这时,人力资源管理者可以做两件事:

首先,招聘最好以小组共同决策的形式进行,不要依靠用人经理一个人拍板。毕竟,当局者迷旁观者清啊!看人也是如此。

其次,形成一套客观清晰的评判标准,据此来考量候选人的资质,避免陷入主观性太强的刻板印象,或者被第一印象迷惑。

其实,新的员工比你优秀,是件幸运的事。正如青出于蓝而胜于蓝,一代更比一代强的员工是公司向前发展的动力。招人时不存在什么时不我待,只要你有耐性、够清醒,优秀的人才总会被你收走的!

4

设计”不公平“的薪酬制度

同样都是NBA球员,詹姆斯就是比其他人身价高——因为他值得,他可以一个人带领球队从平庸登顶总冠军,这就是他的价值。如此看来,平日工作的薪酬设计,还没有NBA来得科学,那些能比他人多创造10倍价值的优秀员工,薪资不过也就比普通员工多出30%。

拉斯洛认为,团队里90%的收益可能只是由那10%的优秀员工创造的,显然有理由为他们支付比常人更高的薪酬。在薪酬方面一视同仁,只会加剧划水员工的惰性,打击优秀员工的动力。

5

功夫下在平常,适时指导员工

奇妙的一点,小小的改变日积月累,就能给员工带来大大的不同。例如,谷歌曾经改善过公司的厨房设计,他们把水果和蔬菜摆在显眼的位置,却偷偷把垃圾食品放进橱柜。从此以后,员工们真的选择并养成了更健康的饮食习惯。

人事工作同样如此。人力资源管理者要给员工自由,也要时不时地给他们一些“刺激”。如果发现了员工的问题,那么偶遇时一次看似无心的谈话,点拨一二,或许会产生很大的影响。

通常来说,谷歌的新员工需要花9个月的时间度过适应期,才能达到理想的工作状态。但是拉斯洛成功把适应期缩到了6个月。他做了一件事:定期给新员工发送邮件,提醒他们需要注意的事项。

其实邮件内容没什么玄机,无非是提醒他们按时开会,检查工作设备,制定计划之类。但就是这些看似无用琐碎的邮件,帮助拉斯洛的员工养成了良好的工作习惯,更快走上工作的正轨。看来古人说得对,不积跬步无以至千里啊!

6

享受工作,重复以上五条

如果你做到了以上五条,那么——还不能恭喜你!因为这是个循序渐进的过程。你需要不停地实践这些小建议,然后评估实践的效果,再针对性改善。不要总想着立竿见影的美事儿,但可以拿出拭目以待的姿态——坚持做下来,当人事管理进入自发的良性循环,心就再也不累啦!

要么接受这糟心的工作,要么拿出行动改善它。你选择哪一种?

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。