作为培训新手,我们总是有着各种各样的困惑:
培训时突然怯场,有压力,怎么办?如何快速开场,巧妙设计开场白?如何运用手势技巧,并机智提问?台上讲得激动,台下一动不动,怎么调动学员的学习积极性?⋯⋯
凡此种种,初做培训时面临的问题以及一些基本的培训形式,本文都为你作了总结。没找到自己的困惑?留言区等你来补充!
培训师的现场角色把握要领?
培训师在现场有若干的角色变化,把握好这些角色变化,关键在于对这些角色的认识与理解。
专家顾问作为专家顾问,必须具有在专业性上毫无置疑的权威性,这时候你的言行必须是正确、果断和标准;在理论上必须无懈可击。
教练作为教练,必须给学员实操的方法,并且督导、鞭策其实施,需要的时候要动用教练的身份对学员进行奖惩。
导师作为导师,必须给学员以引导和评价,并且为其确定合适的定位和选择,然后帮助其达成。
辅助角色角色释义
参谋作为参谋,你可以给学员出谋划策,调动资源支持其思考。
调查员作为调查员,你必须观察、分析学员的表现和行为。
主持作为主持,在组织讨论时,必须调节、控制现场气氛,调停冲突。
学员作为站着的学员,平等的角色会让你获得学员的尊重与理解。
如何克服怯场和压力
首先要正视怯场,怯场不可能也不应该完全消失。因为只有适当控制的紧张情绪的帮助下,才能达到最佳成效。
这里有几个对待怯场的有效策略可以参考:
1、摘下帽子,转变角色:放下专家的身份,想象自己跟学员一样是在做一个互动的学习,放下自尊,自尊心为0时,自信心无限。
2、提升能力,做足功课:准备排练。练习、练习、再练习。台上5分钟,台下就要三天功。练习得越多,讲的时候你就越放松。
3、变消极紧张为“积极紧张”:合适的紧张有助于调动头脑中的资源进行碰撞,紧张是因为认真和负责,那就让紧张成为自己的动力吧。
4、利用成功经验:想象一下自己挥洒自如的情景吧,这时候你会感觉到体内有气体支撑自己,并且就把现在当成那时,你会感觉游刃有余的。
5、忽略消极情绪:如果你看过自己的培训录像就知道,别人看不出你心里是不是紧张,往往是自己告诉自己学员看出我很紧张了,结果真的就糟糕了。紧张也可以坦然,多给自己积极的暗示吧。
6、放弃完美主义:把培训当成一次交流而不是一次表演,有时候甚至故意犯一两个小错以拉近与学员的距离,增加亲近感和人情味。
怎样设计上场和下场?
培训师上场和下场就像电影中的开头和结尾一样,掌声在这时候往往会是最热烈的。设计优秀的上场和下场可以让你感受到作为一名培训师的成就感。
上场的时候有四个要点:空台登场,静场起音,从容不迫,启动注意。
1、空台登场:讲台避免其他人或事在上面,该准备的都该提前准备完善。
2、静场起音:快步走上讲台后,会有持续的掌声或议论,要辅以适当的手势或语言让全场安静下来。
3、从容不迫:要胸有成竹,从容安然,给学员自信、热情的印象
4、启动注意:开场白后迅速导入课程内容,一定要在这里吸引住学员的眼球,进入正式内容。
下场的时候有三个要点:专注全场,享受掌声,再次致礼。
1、专注全场:收结课程后,要再次专注全场的学员们,让他们看到你眼里的自信与期望。
2、享受掌声:这时学员会报以热烈的掌声,你可以面带微笑示意。
3、再次致礼:然后要对大家的掌声表示感谢,并且记住再次以礼致谢。
如何设计引人入胜的开场白?
“开场白”的前30秒至关重要,往往会影响到整个培训课程的成败。一段好的“开场白”,起着创造氛围,激发兴趣,稳定情绪,吸引注意力,讲明目的,唤起求知欲,激发思考的作用。它能打开课堂与学员心灵之门户。
有以下六种方法可以助你一臂之力。
1、提疑问,设悬念,启迪思考。
这种“开场白”适合于相对理论化、内容单调的培训课程。它利用学员好奇、有着强烈求知欲的心理,对将学的内容提疑问,设悬念,使学生把注意力集中指向教学内容
2、讲故事,做推测,激发兴趣。
这种“开场白”抓住人们天生爱听故事、爱主观判断的心理特征,结合课程内容设计一些故事、寓言、笑话等,使学员对课程产生兴趣。
3、释题目,讲背景,揭示主旨。
课程题目常是培训精义所在,弄清题意是学习的“突破口”,而背景能帮助学员更好的理解培训的核心意义。利用课题的解释、背景的介绍,不枝不蔓地“开场”,则有利于学员很快地进入学习状态
4、述评价,引赞语,唤起重视。
这种“开场白”从肯定和赞扬权威和名人言语开讲,它能吸引学员慕“名”而读,追“奇”而学,提高学员的学习兴趣,但必须实事求是,不要夸张卖弄。
5、引诗句,用名言,调动热情。
这种“开场白”适合层次较高的学员,利用它开场可以和学员产生知识体验的互动从而获得认可,常常对培训内容可起画龙点睛的作用。
6、展挂图,放录音,活跃气氛。
利用图片、实物等直观教具开讲,可以帮助学员形象的理解培训内容,激起学员的求知欲;利用音乐、录像等的可听可视性开讲,可以活跃课堂气氛,加深学员对内容的理解。
培训师眼神训练三法
眼神在培训中起的作用有时比语言与动作更为重要。经常练习下面三种方法,可以训练出一双炯炯有神且灵活自如的眼睛,为培训课程增色。
在训练中要注意结合感情表现,进行眼睛训练,因为“手之所至,腿随之;感情所至,心随之;心之所至,感情随之;感情所至,味随之。”
1、定视法
眼睛盯着一个目标,分正定法和斜定法两种。
①正定法:在前方2~3米远的明亮处,选一个点。点的高度与眼睛或眉基本相平,最好找一个不太显眼的标记。进行定眼训练,眼睛要自然睁大,但眼轮匝肌不宜收得太紧。双眼正视前方目标上的标记,目光要集中,不然就会散神。注视一定时间后可以双眼微闭休息,再猛然睁开眼,立刻盯住目标,进行反复练习。
②斜定法:要求与正定法相同。只是所视目标与视者的眼睛成二十五度斜角,训练要领同正定法。
2、转视法
眼珠在眼眶里上、下、左、右来回转动。包括定向转、慢转、快转、左转、右转等。
①定向转眼的训练有以下各项:
•眼球由正前方开始,眼于移到左眼角,再回到正前方,然后再移到右眼角。如此反复练习。
•眼珠由正前方开始,眼球由左移到右,由右移到左。反复练习。
•眼球由正前方开始,眼球移到上(不许抬眉),回到前。移到右,回到前。移到下,回到前。移到左,回到前。再反复练习。
•眼球由正前方开始,由上、右、下、左各做顺时针转动,每个角度都要定住。眼球转的路线要到位。然后再做逆时针转动,反复练习。
②左转:眼球由正前方开始,由上向左按顺序快速转一圈后,眼球立即定在正前方。
③右转:同左转,方向相反。
④慢转:眼球按同一方向顺序慢转,在每个位置、角度上都不要停留,要连续转。
⑤快转:方向同慢转,不同的是速度加快。
以上训练开始时,1拍一次,一拍二次,逐渐加快。但不要操之过急,正反都要练。
3、扫视法
眼睛象扫把一样,视线经过路线上的东西都要全部看清。
①慢扫眼:在离自己2-3米处,放一张画或其它物品。头不动眼睑抬起,由左向右,做放射状缓缓横扫,再由右向左,四拍一次,进行练习。视线扫过所有东西尽量一次全部看清。眼球转到两边位置时,眼睛一定要定住。逐渐扩大扫视长度,两边可增视斜25°,头可随眼走动,但要平视。
②快扫眼:要求同慢扫眼但速度加快。由两拍到位,加快至一拍到位。两边定眼。
初练时,眼睛稍有酸痛感。这些都是练习过程中的正常现象,其间可闭目休息两三分钟。眼睛肌肉适应了,这些现象也就消失了。
如何利用手势?
以下六种手势的运用可以帮助你加强论点和与听众沟通。并且最好将它们固化成自己的模式,因为它们也是你风格中的一部分。
1、给与拿。伸出手,手心向上,用以提出新思想和要求某物。这个手势意思是“这一点需要你们特别注意,”或“我请你我在这方面帮帮我”。它是用得最多的手势,因为十分有力且不像用手指指向某物那样生硬。
2、拳头。举起拳头表示强烈的感情,如愤怒和决心,但这是个煽动性的动作,所以要慎重。
3、用手指指。用食指指明位置,引起听众对某物和某观点的注意,或指出方向或进行指责。
4、拒绝。掌心向下,作横扫状来表示不接受某观念,它可以和诸如“这种观点可以完全不予考虑”之类的话一起使用。
5、分割。当你想表示把你的观点分成几个部分时,两手竖放,从一侧移到另一侧,这种切分的手势可以表示把观点分开讲解并让新的观点得以形成。
6、警告。伸出手示意停止——掌心向外,指尖朝上来提醒听众注意。此手势还可用来使听众安静下来和让听众接受另一个观点。
如何制造幽默?
幽默是一种艺术,培训师在适当的时候利用它,就会变成一种强大的力量,发挥意想不到的作用。
幽默的本质是有话不好好说,下面介绍几种不好好说话的方法:
1、词句歧解法
许多词语是多义的,在具体的语言环境中一个词语一般只有一个确定的意思,如果故意将词义作歧解,从中就会形成意思的反差,幽默味就出来了。一个句子,往往有多个逻辑重点,言者和听者分别理解的重点不同,同样会形成幽默的反差。
例:
甲:为什么公鸡早上要提起一只脚?
乙:因为如果提起两只脚,它就会跌倒!
乙的回答利用了语句的逻辑重点的挪移。甲的问话是要求回答公鸡提脚这一现象,乙却巧妙地将逻辑重点由“提脚”现象转移为“一只脚”,二者之间的不协调就是歧解的结果。
2、悬念设置法
悬念就是吊人胃口,在人急想知道的心态下,获知的结果却与期望中不相符合,而更多的是出人意料,这种出人意料中就富含幽默。
例:
绘画课上,某生交上一张白纸。老师问:“你的画是什么呀!”该生不慌不忙,答道:“画的是牛吃青草。青草让牛吃光了,之后牛也跑了。”
老师的问话帮我们设下了悬念,希望能有个合理的解释,而某生的回答实在属意料之外,又言之成“理”,不能不让人喷饭。
3、争锋相对法
当对方的话语暗含挑畔性、进攻性,回答者巧妙运用自己所处的优势,或顺手抓住对方语言的弱点漏洞,反戈一击,以毒攻毒的语言张力能产生幽默效果。
例:
一个老板让仆人去买酒,却不给钱,他的理由是:“用钱买酒,谁都能办到;如果不花钱买酒,才算有能耐!去吧。”
半个时辰后仆人回来把空瓶交给老板,向老板强调:“从有酒的瓶里喝到酒,谁都办得到;如果能从空瓶里喝到酒,才算能耐。喝吧。”
4、相关推及法
有时候,以赞同对方的说法,进而作相关的推导和归缪,引申出的结果往往会让人忍俊不禁。
例:
丈夫推门进来,气喘吁吁地说:“我跟着公共汽车跑回来,节省了五毛钱!”
妻子一听就来气了:“那么你为什么不跟出租汽车跑,那就能节约10块钱哪!”
甲:我老婆每次怀孕都在读,所以生的都是三胞胎。
乙:我妻子也怀孕了。坏了,她现在看的书是!
5、避重就轻法
答非所问,回避问题的严重性,故意将人引入歧路,一问一答的效果风趣有味。
例:
房客指着屋顶问:“这房子经常漏雨吧!”
房东摇着头断然否定:“不,瞧你说的!只有在下雨时才漏。”
6、歪打正着法
有一类对话,本来答非所问,偏偏答语又符合问话,是为歪打正着,巧中见趣。
例:
教师问:“同学们在课堂上用得最多的三个字是什么?小强你回答。”
小强沉默半响嗫嚅道:“不知道。”
教师说:“完全正确,请坐。”
如何营造感动?
在培训的时候应用感情来带动课程的推进,会为学员带来难忘的回忆,加深对课程和培训师的认可。
遵循以下三级情感渗透将带培训进入另一种境界:
一级:感应——在某一点上引起情感回应
仔细观察,细心感受,抓住学员感触的某一点进行刺激,就可以激起学员的强烈感应。
二级:感染——将学员带入情感世界
从一个感应点上放大,不断地渲染,扩散,学员就会融入到描述的情感世界里来。
三级:感动——强烈激发情感上的共鸣
从感染开始激发学员的亲身经历,不断用话语引导学员打开心扉自我体验,就会带来彻底的感动。
灵机应变——提问技巧
以下六种提问方式是我们经常到的,但一定要在清晰目的的前提下运用。
种类目的案例
特定式问题得到具体的思辩和分析在这种特殊的情况下,请问你会怎样选择?
导演式问题得到整个运营系统培训课程怎么去推销?/请问,你们的课程是如何设计出来的?
整体式问题了解全局,包括目的 /思想/方法能否给我们介绍PTT的全貌? 请设计一个关于发问的专题培训。
引导式问题为了达到自己的目的。最为培训师所采用请问有人献过血吗?请为您为什么要鲜血?
开放式问题调查、了解并获取充分信息设计课程时应该注意甚麽?
封闭式问题获取设定的答复培训课程的设计应该是注重企业的老板,
还是注重受众?
修饰性问题转移话题这样忘恩负义的人还有必要与他交往吗?(不待对方回答就转入新的话题)
巧舌如簧——应答技巧
种类回答问题时遵循下列指导原则
直接式回答1、保证回答之前完全理解问题。如果不太肯定问题究竟是怎样的,请提问者说明一下。
2、除非你的听众人数很少,否则回答每个问题前都应把问题重复一遍。
3、如果有人一下子提了几个问题,每次回答一个;如果你回答第一个问题的时间很长,请提问者把其他问题再说一遍。
4、回答要直接。
5、如果你不知道如何回答某个问题,不要装腔作势乱回答。
报告式回答
附和式回答
描述式回答
反问式回答
拒绝回答
修饰性问题
如何运用通俗的语言进行培训?
在培训中最忌讳的就是培训师讲的话学员听不明白,设计通俗易懂的语言风格显得尤为重要。
把握住以下四点,可以令你的课程深入浅出,精彩纷呈:
1、从抽象到具体
把抽象的理论和技巧事例化,用发生在身边随手可触的事情来说理,可以让单薄的理论变得丰满可感,并且具有借鉴性和操作性。
2、从述说到煽情
不要只是讲说,让学员用自己的体验参与进来,用学员可以理解的语言来进行表达,用感性的情绪语言来激发学员的感情共鸣。
3、从直白到比喻
给干巴巴的语言加上象征性的比喻,让僵硬的的道理变得生动形象,使瞎子也能感受得到你的精彩。比喻的时候要抓住特征、贴切形象,并且准确精炼、鲜明生动、新颖独特。
4、从单薄到厚实
利用排比、类比、对比等方法,把彼此对照的概念并置一起,进行讲述,由此及彼,可以让简单的讲说变得多姿多彩,引发启示。
怎么运用讲授法?
定义:
以口头陈述为主的授课法,可以伴随视听器材。
特征:
需要依赖高度的演讲技巧,是一种被动的学习法,学员无法参与。且一次只能陈述一个主题否则容易混淆。
使用要诀:
•可多用实例、故事、趣味性内容来增加效果;
•注意肢体语言与声调的变化;
•利用修辞的功力,增加可听性;
•让听众多问问题。
怎么运用小组讨论法?
定义:
受训学员分成4-10人一个小组,共同参与讨论
特征:
参与式学习法,需要建立小组的规范与默契,组内互动才能影响学习效果,时间的掌握与内容的深浅,各小组差异大。
使用要诀:
•编组人数4-10人之间;
•座位安排要便于小组讨论,讨论时要明确时间;
•要选择有能力的组长;
•讨论主题必须交代清楚,完成后要做成果汇报。
怎么运用脑力激荡法?
定义:
组织松散的讨论方式,又称自由讨论。让参与者在没有压力下随意发言,着重创意思考而非逻辑分析。
特征:
在轻松不受限制的环境下,针对某种特定问题或主题,进行随意的发言与建议。借助其他人的发言,可能引发更多新的想法与点子可以快速收集许多信息。
使用要诀:
•创造轻松的氛围;
•主题要用开放式问句;
•讨论要分成两段;
•让听众多问问题;
•前段只做自由发言,不能有任何批评与质疑;
•发言时,主持人可给予激励,以激发参与感;
•一般提出的点子起码要超过20项;
•人数太多时,可分成小组,最好私下讨论;
•后段再进行分类与挑选可行项目。
怎么运用沙龙座谈法?
定义:
一种具有主持人的讨论形式,在获得主持人的允许时均可自由发言。
特征:
由主持人的引导,在一定的主题范围内讨论,主持人负责维持主题,必要时作适当的总结。
使用要诀:
•选择有控制能力的主持人;
•安排开放,没有压力的讨论环境;
•阐述主题与进行时间;
•发言的方式,可依据讨论过程中的状况进行调整。
怎么运用角色扮演法?
定义:
让学员亲身扮演某种角色的学习方式。
特征:
具有真实感与临场感,一般刚开始时较为尴尬,需要事先准备脚本,比较具有成效,体验后要有时间发表心得,其他学员或培训师可提供建议。
使用要诀:
•创造轻松、支持的环境与情境;
•自愿或指定某人上台,给予不要的评价与建议;
•讲述情境与角色课题,可以多人扮演;
•扮演指定角色并面对课题。
怎么运用个案研究法?
定义:
用书面或影片详细描述某种与主题相关的情况,让学员就培训师提出的相关问题,进行分析、思考、讨论学习法。
特征:
个人的选择应该与主题有关,需要有较多的准备时间,学员必须学习相关的知识或术语,较能进入状况,必须给予足够阅读研究的时间,比较能深入探讨,达到效果。
使用要诀:
•主题与内容必须要与目标相关;
•资料最好未经整理与加工;
•需要学员自己分析、计算、统计方能找出结论;
•每个个案中要有决策的行为,并指定时间进度。
怎么运用“工作坊”法?
定义:
讨论、参与、实际应用多种方式组合的学习法。
特征:
在合作的气氛下,共同完成某种课题的方法,强调多种方法的交叉应用,与实际的操作,需要较多的准备,事前的简报工作也要详尽。
使用要诀:
•气氛要自在,穿着要轻松,场地要适合工作;
•强调多体验、多参与多操作;
•培训师要讲得越少越好;
•培训师要讲得越少越好;
•时间要充分,不时的给予支持、打气与指导。
如何引导学员分析案例?
分析、讨论是案例培训法的一个重要环节,更是思想者之间思维火花的碰撞过程。但是,讨论与交流如果组织不好,不但会流于形式,还易造成学员的思维惰性和应付心态。需要从以下几点进行引导:
1、讨论前应让学员明确要求——以关注问题、思考问题、回答问题为中心,杜绝过多地发牢骚、只批评不建议、只强调外部不反思自己的现象。
2、讨论中应让学员人人有话说且有书面笔记,培训师全程参与,随机引导。
3、先小组后集中,小组讨论后再大组集中发言,培训师进行总结评点。这有利于思想成果的共享,也有利于提高学员表达、讨论的技巧,还能增强其面对困难的自信心。
4、教师在总结中应注意有些问题可能直至讨论结束都没有答案,要引导学员懂得:讨论不一定要达成共识,重要的是讨论过程中的经验共享。
如何进行案例点评?
案例点评往往是整个培训课程中最精彩的一个环节,一个完美的点评跟诗词中的情境、逻辑会包含以下步骤和内容:
1、总体概括:一般可以“总的看来……”开头,注意要从学员的实际表现出发,杜绝不着边际的话语。比重约占总体点评的十分之一。
2、价值点:第二步可以说“值得欣赏的是……”,赞美有点的时候一定要具体、准确,避免应景之嫌。比重约占总体点评的十分之三。
3、薄弱点:接着说可以说“遗憾的是……”,注意指出不足时一定要简洁、明了,并且切勿嘲笑,要客观实际。比重约占总体点评的十分之一。
4、示范:提出针对性意见时可以用“这样会更好些”开头,避免“你说的不对,应该这样做”一类的否定式说法,提出建议的时候一定要全面、准确、并且精辟。
5、小结:用“希望如此……”来开头,给学员一种信心的肯定和期望。
这20条实用的培训师秘诀你学会了吗?面对培训,不管是半路出家的新晋讲师,还是身经百战的讲台老司机,总能说出或这或那的几个痛处。
常常备课焦头烂额、上台无比紧张、开场不知如何精彩,总是无法给培训一个好的开始?
掌握不到科学的讲课身体技巧,讲课总是累嗓,动作姿势用得不当很尴尬?
面对学员提问、“调皮”学员的“捣乱”无法从容应对,课堂氛围很被动?
遇到专业概念、复杂名词无法轻松简单给学员说得清楚,不知如何把故事讲好?
为了把培训的效果做得更好,提升自己的能力,解决这些问题,尝试看过很多专业的书,看的时候觉得很有道理,到了备课时还是焦头烂额;报名上过天价的培训课,回到讲台上脚还是在抖;甚至找这方面的专家请教过,最后面对课堂上那些“调皮”的学员还是无从下手,培训师朋友们是否很绝望地对天长啸:为什么想要把培训做好这么难!
有的老师备课总是花很多时间,无法快速高效的完成课前的准备工作,不是专业能力不达标,而是因为没有掌握高效的备课技巧;
有的老师上台就紧张,不是他怯场,而是总是不由自主,注意力没放在对的地方上,对紧张的缺乏正确的理解;
有的老师专业能力行业前茅,可课堂氛围总是怪怪的,不是讲得不好,而是不知道如何主动去营造好的课堂氛围。
如果要罗列,各种各样的讲师课堂“小烦恼”,我们可以绕地球好几圈。
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