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职场沟通秘笈:学会跟4种人说话

吉宁博士 2017年8月16日 培训讲师观职场

大家怎么定义职场情商呢?很多人会给出这样一个概念,就是说人们在对上、对中、对下的各种沟通当中所表现出来的状态就是职场情商。

心理学对情商有它自己的定义,如果从职场的角度来讲,情商包含三个部分:

自我了解和自我控制

了解他人

基于互相了解基础上建立起一套有建设性的积极意义的沟通模式

我们今天简单地跟大家分享一些提升情商的技巧,让大家在工作中能迅速地用上。我们把自我了解和对他人的了解放在一起来说。因为,一旦了解了自己,了解他人也就不难了。反过来,学会了解他人的方法,了解自己也就很容易。

心理学上有一种比较古老的分法,它也属于医学范畴,就是希波克拉底把人的气质类型分为四种:胆汁质、黏液质、多血质和抑郁质。

如果用中的人物来类比,孙悟空属于胆汁质,不好管,活灵活现,有时候违背师傅的命令去干一些事,连师傅都想打。

猪八戒属于多血质,比较活泼,爱调动氛围,挺招人喜欢,关注氛围。

沙僧是黏液质的典型代表,沙僧在整个全集里说的不多,一句是“要是大师兄在就好了”,另一句是“赶紧去找大师兄”,话不多,比较被动,但是较为可靠。

林黛玉是抑郁质的典型代表,抑郁寡欢,内心敏感,很在意别人言论。

这四种基本类型是先天改变不了的,而且不管你后天经过什么样的教育和训练,都能在人的身上发现这些气质类型的影子。那么,如何分辨这四种气质的人,并且与他们进行高效沟通?

胆汁质人

胆汁质的人应怎样分辨呢?

早晨到公司乘电梯,当电梯打开时,不管里面有多少人,一下就冲进去的那人一定是胆汁质。

这类型的人都热情,直爽,精力旺盛,脾气急躁,具有外倾性。他们的外在长相表现出来就是:没有什么表情,甚至是偏冷漠,走路快,说话短。

这类人在工作中表现为:关注事,关注结果,不太关注过程跟人,支配欲比较强。

那么,如何与胆汁质的人进行高效沟通呢?

多血质人

怎样辨别多血质的人呢?

电梯一打开,看见里面有熟人,明明已经上不去了,但是他还能跟熟人在那儿聊许久,最后电梯关上了,他还在那儿继续说,这一定是多血质的人。

多血质的人比较注重氛围,爱交际,比较灵活。他们的外形或者是表情特点为:脸是开的、嘴是张着的,眼睛活灵活现,眼珠子特别灵活,因为他们时刻要去创造氛围,他们跟你沟通的时候会有很多形容词,走路轻、快、飘。

这类人在工作中表现为:很活跃、很活泼,重视氛围、比较容易打交道,你可以不说话,给他一个欣赏的眼光,他就能跟你表演半天。

那么,如何与多血质的人打交道?

黏液质人

黏液质的人应有什么特点呢?

这类人一定会错开上下班高峰期,一到办公室可能他就在那儿喝茶了。他们喜欢做什么事情提前商量或者提前筹备好。他们的外在表现就是比较稳,你在他们脸上很难发现什么特别明显的表情,最多的表情就是“嘿嘿一笑”或“呵呵一笑”,经常说的话就是“没关系“”都可以”“随便”。

这类人在工作中表现为:特别尊重秩序。开会的时候,如果想让黏液质的人发表意见,就得先让他发言,如果让他最后一个发言,他就会告诉你“我没有可说的,大家说得都挺好”。

与黏液质的人打交道时需注意些什么呢?

抑郁质人

对于比较敏感的抑郁质,该如何分辨呢?

同样是电梯的场景,抑郁质的人会有什么样的反应呢?他一看,那么多人,脑子里就会开始算,这个承重是一吨,现在几个人了,每个人一百斤,这是不是超了……结果在他算的过程中,电梯已经关门上行了。

抑郁质的人,也是话少,表情不多,但是他们经常会有比较忧郁,会有一些的表情呈现出来,眼睛里经常让你感觉到无神。

这类人在工作中表现为:行动上会比较慢一些,他们往往追求完美,不追求完成,就是完成不完成他们不管,但是一定要完美。

该如何与抑郁质的人交流呢?

与抑郁质的人沟通需要特别注意。首先,不需要多说,不要对他们的表现出特别强的支配性语言,或者是“权力性语言”,对他应该多用非权力性的语言,比如“请“”帮”。但是,给他们分配或沟通任务时,一定要提出一个高标准,因为他们不允许稀里糊涂,得过且过,他们十分注重质量和品质。

其次,要经常提醒他们,绝不是催促。多血质的人可以催促,而抑郁质的人需要提醒,且是很善意的提醒。否则,他们最终也许会给你一个很好的东西,但不是今天,也不是明天,可能是明年。

你是不是在看的过程中,一边分析自己,一边也在分析身边人的气质类型呢?

实际上,每个人都是2种以上气质的混合体。在与同事老板交流前可以先等一等,找到最适合彼此的沟通方式是非常重要的。希望能帮助到你解决沟通难题,成为职场情商高手!

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。