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KPI权重都设不好就别做绩效了

吉宁博士 2017年7月3日 人力资源管理培训

有人认为KPI是导致公司效率低下的元凶,是万恶之源;有人也认为KPI是已知的绩效考核方法中最行之有效的。

然而,事实上KPI作为一种管理工具,本身无好坏之分,应根据企业管理特点,科学地进行设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。

很多公司出现考核上面的问题,核心问题都出现在KPI权重设计方面。作为KPI考核的核心部分,权重设计与KPI的选取、数额的确定、进度的管理同样重要。

KPI的选取

选取KPI可以参照平衡积分卡的四个维度:财务、客户、流程与变革、学习与成长。

业务类:3-4个,权重:60-70%

管理类:2-3个,权重:20-30%

成长类:2-3个,权重:10-20%

全部:5-8个,权重:100%

这里需要注意的是:KPI指标的选取过程中有一重要的关键点: KPI要分绝对指标和相对指标:

绝对指标,如收入、回款、总利润等;

相对指标,如销售毛利率、销售费用率等。

这两类指标的差别在于:绝对指标考核的幅度比较窄,偏刚性。相对指标考核幅度要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵活性。

KPI的权重设置

KPI的权重与KPI选取同等重要。企业需要根据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重:

1、新成立的公司,主要任务是打开市场,争取更多市场份额,销售额作为考核重点,一般在50%以上;

2、稳定发展的公司,一方面要追求利润,另一方面也要关注现金流,利润率作为考核重点,一般在40%以上。

3、现金流紧张的公司,主要考核回款,一般回款考核在50%以上;

4、亏损的公司或者微利公司,这时重点应放在增长性和盈利性上,营收考核在60%以上;

另外千万不要出现,动不动就权重的现象,权重改多了,你将会遗忘原本的工作重点。

KPI的数额确定

KPI选定后,需予以量化。进行KPI考核时,考核者是绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的占有比主体更充分。

防止出现以下四种状况:

1、会哭的孩子有奶吃

2、花钱打水漂

3、目标达到就放肆加码

4、同情“弱者”

给被考核者下目标要客观,同时做到公平、公正,一方面需要目标制定者有开放的心态,另一方面需要考核者加强被考核者的监控,力求减轻信息不对称。 另外千万不要出现,动不动就权重的现象,权重改多了,你将会遗忘原本的工作重点。

KPI的进度管理

每月都需要对KPI的完成情况进行分析总结,找出KPI完成中的暗点。

暗点一般是指没有完成目标的、进度落后的、和上年相比情况恶化的KPI指标。

对暗点指标要重点阐述,提出措施建议,并落实到责任人,在规定期限内整改。在下月做经营分析时进行回顾。标注出不确定的情况,对进度落后的项目重点把关。

总的来说:无论你在大公司还是小公司,甚至你已经进入的行业的独角兽,KPI设计的好坏,正在逐渐拉开企业与企业之间的距离,还有你与同行人力资源管理者的距离。

不得不承认,KPI设计已是人力资源管理者们的一门必修课。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。