有人认为KPI是导致公司效率低下的元凶,是万恶之源;有人也认为KPI是已知的绩效考核方法中最行之有效的。
然而,事实上KPI作为一种管理工具,本身无好坏之分,应根据企业管理特点,科学地进行设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。
很多公司出现考核上面的问题,核心问题都出现在KPI权重设计方面。作为KPI考核的核心部分,权重设计与KPI的选取、数额的确定、进度的管理同样重要。
KPI的选取
选取KPI可以参照平衡积分卡的四个维度:财务、客户、流程与变革、学习与成长。
业务类:3-4个,权重:60-70%
管理类:2-3个,权重:20-30%
成长类:2-3个,权重:10-20%
全部:5-8个,权重:100%
这里需要注意的是:KPI指标的选取过程中有一重要的关键点: KPI要分绝对指标和相对指标:
绝对指标,如收入、回款、总利润等;
相对指标,如销售毛利率、销售费用率等。
这两类指标的差别在于:绝对指标考核的幅度比较窄,偏刚性。相对指标考核幅度要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵活性。
KPI的权重设置
KPI的权重与KPI选取同等重要。企业需要根据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重:
1、新成立的公司,主要任务是打开市场,争取更多市场份额,销售额作为考核重点,一般在50%以上;
2、稳定发展的公司,一方面要追求利润,另一方面也要关注现金流,利润率作为考核重点,一般在40%以上。
3、现金流紧张的公司,主要考核回款,一般回款考核在50%以上;
4、亏损的公司或者微利公司,这时重点应放在增长性和盈利性上,营收考核在60%以上;
另外千万不要出现,动不动就权重的现象,权重改多了,你将会遗忘原本的工作重点。
KPI的数额确定
KPI选定后,需予以量化。进行KPI考核时,考核者是绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的占有比主体更充分。
防止出现以下四种状况:
1、会哭的孩子有奶吃
2、花钱打水漂
3、目标达到就放肆加码
4、同情“弱者”
给被考核者下目标要客观,同时做到公平、公正,一方面需要目标制定者有开放的心态,另一方面需要考核者加强被考核者的监控,力求减轻信息不对称。 另外千万不要出现,动不动就权重的现象,权重改多了,你将会遗忘原本的工作重点。
KPI的进度管理
每月都需要对KPI的完成情况进行分析总结,找出KPI完成中的暗点。
暗点一般是指没有完成目标的、进度落后的、和上年相比情况恶化的KPI指标。
对暗点指标要重点阐述,提出措施建议,并落实到责任人,在规定期限内整改。在下月做经营分析时进行回顾。标注出不确定的情况,对进度落后的项目重点把关。
总的来说:无论你在大公司还是小公司,甚至你已经进入的行业的独角兽,KPI设计的好坏,正在逐渐拉开企业与企业之间的距离,还有你与同行人力资源管理者的距离。
不得不承认,KPI设计已是人力资源管理者们的一门必修课。