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懂业务的人力资源管理者是如何工作的?

吉宁博士 2017年6月2日 人力资源管理培训

首先他要搞懂老板是怎么想的。

我给三点建议,基本上我就是这么干的。

第一点,听他怎么说。有些老板经常有季度报告、年度报告,听他的报告,每字每句的斟酌,反复听,要听出点味道来。参加业务讨论,听听业务部门、老板是怎么说的。看他写的文章,有些老板喜欢写文章,比如任正非,有公开发表的文章,也有内部的,还有人喜欢写等等,老板的方式不一样,有的人喜欢到处演讲,演讲水平很高,有的人文字功底很深厚,所以你跟不同的老板,你就用不同的方法去了解他,听他是怎么说的。

第二点,看他是怎么做。一是看他跟谁开会多,二是看他跟谁吃饭多,三是看他和哪些客户接触多。我记得以前我们公司,老板对政府关系很重视,政府来的客户都亲自接待,我们政府这一块的业务搞得很棒。但是越大的公司会搞扭曲了,就追求政治正确,这个事是老板吩咐的那就开足马力干,这事不是老板吩咐的就放一放,这个事就是以政治正确来判断,往往就产生了官僚,当然这不是今天的话题,大家知道就行,你看他怎么做很重要,他说重视人力资源管理者,是不是天天跟人力资源管理者开会呢?马云说,我什么都不懂。我估计他是谦虚,他其实是真的重视人力资源管理者的。阿里巴巴的人力资源管理者为什么做得这么好,是有道理的,跟马云是分不开的,如果说马云不再管这个公司,他们的人力资源管理者是否能做到这样,很难说。以前有个阿里的资深的人力资源管理者跟我说,他说我们阿里的人力资源管理者别人觉得很厉害,其实是马云厉害。其实他也很厉害,我很佩服他。所以一定要看准,他的时间投放在哪儿,这就是你要跟老板思考的东西。

第三个是要重构需求,什么意思呢?就是说他往往提出了一些需求并不是他的真实需求,我们要帮助他从不同的侧面去审视他提出的这个需求,然后把他的关注点从他提出的解决方案转移到我们的业务、绩效这些终极目标上来。通过跟老板沟通、谈话,主要是提问,来搞清楚老板当前想的是什么,他最关注的是什么。

我们给个例子来看一看,到底重构需求是怎么回事。这个还是有点抽象,其实蛮简单的,我一说大家就懂了,你看这个例子,销售总监说尽快安排一场培训,新进的销售啥也不懂,一个多月没发出几单,这么搞下去,今年的目标就是泡汤,咱们都得喝西北风。这几句话说的大家有没有感同身受?我觉得考勤不合理,我觉得薪酬制度要改,赶快给我安排培训,熟悉吗?特别熟悉是吧,我们怎么办呢?但是我们不能说“你行你干”,这样撂挑子是不行的。但是毕竟我们是这一块专业的,我们更懂怎么做,你不能说你来了指手划脚,好像你是专家一样,你来命令我怎么干,我还有我的老大,所以我们怎么样应对这种情况,你其实需要的并不是要帮他马上解决需求,解决他提出的问题,而是要重构他的需求。

我们看他的需求是什么,首先他提出一个问题,没有安排一次培训,他的需求是培训,我管这种需求叫做对于能力的需求。当然他也提出另外一个问题,我们的新销售没出几单,这是绩效的需求,对一个员工的绩效要求,要出单,他没出单。最后他说我们的目标要泡汤了,这是业务需求,什么叫业务需求呢?业务需求就是我们这个公司,这个组织成功必须要达到的目标,比如今年要销售500万,没有销售到,我们工资都发不了,这是业务需求。绩效需求是说你为了达成这个目标,我们的岗位应该做出什么成就和应该有的行为是什么。

这种情况下如果说你安排一场培训,传统的说,我们安排一场培训,您看安排什么培训合适呢?什么时候培训呢?找谁呢?然后就开始做了,普通的人力资源管理者就是这样干的。培训完之后还没出单,又会说培训效果不好,要不就说你招的人有问题,素质达不到我们的要求,反正这个锅都是人力资源管理者背。但是我们人力资源管理者其实不应该背这个锅,因为培训是你说的,不是我说的,你要求培训,结果培训解决不了问题,这是我们人力资源管理者关起门来说,但是你跟业务部门这么说有用吗?没有用的,老板都不会理解你。你的任务就是要业务变得更好,你现在业务搞砸了,你怎么说都没用。

懂业务的人力资源管理者怎么干?他遇到这种情况,首先不是想到要怎么解决问题,而是说要跟对方讨论,搞清楚究竟什么是问题,这是核心问题。你要搞清楚真正的问题是什么,把问题搞错了,那就搞砸了,他不出单的问题真的是因为缺乏培训吗?你新进的销售原来也做销售,怎么这次就不行了呢?所以你要想到这个问题。那怎么办?我们要有一套有套路的方法把他引导过去,我跟大家聊聊,看看我们是怎么聊的。

遇到这种情况,我一般会说,找个会议室我们聊一聊,您觉得这个新员工要出单,他应该具备什么样的素质条件,或者他应该采取什么样的行动才行?他说这个要出单最快,你得自带客户资源过来,我就帮你打单,你就出单最快。要不你就勤快一点,每天电话呼出要达到多少个。这就是岗位要付出的努力,这就是绩效需求,你从这个培训需求往上提,往终极需求去引导,这是我们谈话的目的。

你第二个要问,你们有没有出单快的新员工?这种明星员工的行为是什么呢?很多的领导到这儿就开始懵了,他可能知道谁出单快,但是具体他为什么出单快,他做了哪些与众不同的行为、动作,其实他不是很清楚的。这时候他会想,原来这个事不是那么简单的,我都没搞清楚他出单快是为什么,我们这个东西能不能用培训解决,培训啥?我得再去聊。这时候你就启发他,帮他找到了他没有发现的问题。

如果他说我们这个明星员工是怎么做的,那你要去问他,那我们的明星员工和这些普通的员工,他的行为上的明显差异是什么?这个时候我们要搞清楚产生绩效的原因和行为。最后我们要问,那你觉得造成他们之间差距的原因是什么?我们这样的分析下来之后,他会首先从一次简单的要求能力的培训,变成了要思考明星员工和普通员工到底有什么不同,造成他们不同的原因到底是什么,是说个人能力的问题,还是我们的工作环境,比如我们激励制度不行,还是我们的规章制度妨碍了他等等,到底是什么原因造成了他们之间的差距。所以要把这个绩效的事谈透。然后我们再根据到底是因为你的制度原因,激励不到位,还是你鼓励不够,还是你导师带头不够,自身能力问题等等,这时候你才能给出一个比较系统的解决的办法。

当你把绩效这事谈清楚之后,你还要上升到一个位置,就是你的业务需求。你会问,如果我们把这个新员工出单的情况得到改善之后,对我们业务有什么影响?对方告诉你,这些人的目标是,我们今年的新员工要出1000万的任务,如果他们能达成,我们的总目标就OK了,可能全年3000万的任务就完成了。这又引出了他的业务目标。他让新员工成长、下单的目标,是让这些新员工要能分担他任务中的1000万。那你继续聊,现在我们这个新员工出了多少呢?总监说,我们现在才出300万不到,所以我为什么着急呢,有700万的差距,这又把你的业务的现状搞清楚了。搞清楚了现状、目标之间的差距,搞清楚了绩效目标以及绩效现状,就是那些不出单的员工和优秀员工之间的差距,我们再去找原因,然后给一个解决的办法。这个时候我们是一个系统的解决方案,我们这个解决方案最终的落脚点是要帮他达成那个700万差距的业务怎么样通过新进来的销售人员,来完成这个事情。这个问题就需要你有很多方法,你除了培训、改制度、激励之外,你有没有其它方法,比如招人也可以,你招什么样的人?他提到一个问题,有资源的人出单快,我们下一步要调整招聘,是不是要招有资源的销售,这是从业务的角度出发去调整我们人力资源管理者的行为。这是首先你要搞懂老板,他想什么。

什么概念?我们还继续聊前面说的这个问题,我们看到我们的业务需求,包括我们的绩效需求,它的输出是什么?满足了业务需求,输出的是业务的产出,这也就是说我们公司的成果,这个是我们要的终极的成果,这是有战略性的。而如果是说你仅仅满足了他一个培训的需求,能力提升的需求,那你这是一个培训的解决方案,是个战术性的输出,你把他能力提升了,提升了之后有什么用呢,是否能保证他业务目标实现呢?如果不能实现他是不是又来找你呢?你是不是还背这个锅呢?所以我们要从业务结果出发,然后我们要选择那些能够对业务需求、业务成果产生直接影响的项目,要多做这些战略性的项目。这里我要强调的是,因为我们现在的人力资源管理者项目太多,我们很多的人力资源管理者项目都是战略倒逼过来的,公司要求你做领导力,要求你做胜任素质模型,很多时候他不懂,但是战略要求你人力资源对战略产生价值,而不是说你仅仅是辅助办个事,而要驱动业务成长,或者给业务创造价值,他要求越来越高,这时候我们怎么办?

如果你选择了一个战略性的项目,就能使得事情越做越少,否则你疲于进行战术性的安排,你这种战术不行或者培训不行,他要求你改薪酬,改薪酬不行,他要求你改变招聘流程等等,他的要求无穷无尽,因为他不知道哪个方法好,你也没给他建议,所以他就不停地提要求,他总得有人背锅,所以当我们选择战术性的需求之后,第三招就是用专业性的手段,通过战术性的手段去实现你的战略,我怎么做得好,怎么做得快,怎么做得省成本,这是我们专业人力资源管理者有办法的。

通过人才支点撬动战略

我把这个叫做人才的支点,那个能够撬动战略的支点。哪些人才能够撬动这个战略?首先我们知道你撬动战略的这些人都是什么人,我觉得有几种人,一种是你要看公司的驱动因素是什么。以前我在机械行业做,主要就是成本驱动,这时候人力资源管理者怎么办?你所有的工作都要围绕降成本,怎么降成本?你特别重视新员工的培训,有详细的岗位操作说明,把人训练成像机器一样,不停地提升劳动生产率,你要把班组长培训好,班组长其实就是个监工的。你对影响质量的所有人都要进行大规模的培训、考核,使他们确保胜任这个岗位,做出的是废品,你的成本就往上涨,这是人力资源管理者要做的,你一定要关注成本。你如果到金融公司,风险是第一位的,金融行业做的都是有风险的事,谁能控制住风险谁就赚钱了,所以它是风险驱动,这时候风控特别重要。我在前面一家金融公司工作的时候,他们的风控部门就是最重要的,这就是能够撬动战略的人才支点。其它行业都是这样,比如医药行业,主要靠专利,没有专利肯定不行,还有其它的方式,我就不举例子了。

还有一种是最能体现你这种价值观的岗位。比如说以前小米有个口号叫“专注、极致、口碑、快”,它如果落实这套东西,有很好的客户体验、很好的反应速度,他的客服人员就是能够体现他这种理念最好的落地的人员,这也是一个战略支撑的点,所以他的客服人员薪酬高于市场30%,他很重视,所以他的人力资源的配置就要向这儿倾斜,通过这个撬动战略。你就要找到那些高于市场水平的客服人员,这是人力资源管理者要做的事情。

比如说迪士尼,它的理念是给千万人带来快乐,怎么快乐?迪士尼园区的清洁工就很重要,这是保证人快乐的基本,所以撬动人才战略支点的岗位,不一定说都很大,其实有时候很小。再有一个,BAT大家都知道,腾讯靠产品驱动,百度靠技术驱动,包括百度最近搞人工智能等等,其实都是有一个核心的关键岗位、关键人才,这是我们人力资源管理者要找的问题。人力资源管理者管绩效吗?管不了。管业务吗?其实你也做不了业务。但是如果我们能够找到那些关键的人才,找到那些适合做业务,能出单的新员工,你就通过这种方式变相地影响了业务,这是我们可以发挥作用的一个地方。我们如何工作,我这是谈了一个思路。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。