吉宁讲师观点 / 企业管理培训 / 引导式培训应用的5大误区:经好但别念歪了

引导式培训应用的5大误区:经好但别念歪了

吉宁博士 2017年4月14日 企业管理培训

引导式培训这两年持续升温,成为培训界的热门概念和技术,引导是个好东西,可是如果滥用误用,就会重演各类新奇概念和技术在培训领域的悲剧,成为一片浮云,而且砸了引导的招牌。

我自己在引导和培训两个领域都有实践,前者主要用来在工作当中集思广益解决问题,或者用来开发课程时组织专家萃取经验,后者作为本行,同时也是国内学习体验设计的倡导和践行者,我觉得引导与培训如果想真正瓜熟蒂落,有机融合,以下3个最基本的问题不可不察,而我将借助对目前引导式培训的5大误区或者说乱象的剖析,来阐明我对这三大问题的看法和理解。

首先,到底什么是引导式培训?

其次,引导和培训到底是一个什么关系?

最后,引导式培训的好处在哪里?而引导用于培训哪些地方适用,哪些地方不适用?

对第一个问题,我的定义很简单,就是应用引导的理念和思想来做培训,引导的理念是什么呢?

相信参与者的智慧和能力

参与有利于提升承诺和共识

以参与者和有意义的问题为中心

引导者聚焦在过程,而对内容输出保持克制和警醒(不同的引导师对内容输入程度有不同看法,但总体倾向于尽可能少)

从这个定义和理念来看,引导式培训与我们经常听说的学员为中心的培训是非常接近的,这个出发点应该说是很好的。然而,好的出发点并不一定带来好的结果,跟绝大多数舶来品在中国一样,不少人走着走着就走偏了,这是怎么造成的呢?让我们来看看常见的5大误区,这之后我将揭晓剩余两个基本问题的答案。

1.本末倒置 既然叫引导式培训,那么重点在哪里呢?很多人认为当然是引导啊,很可惜,错了,引导既然是个定语,主角自然还应让位于培训,因为引导式培训依然是在培训的场子里,到哪个山唱哪个歌这是基本常识。这就意味着引导进入培训必须遵从培训的规律。

举个例子,我自己在2013年开始接触引导技术时,某机构在教授引导技术例如O.R.I.D时一味让我们自己讨论和感悟,对我们提出的问题基本上给出的答案都是“通过自己反思和实践体会”,熟悉引导的朋友知道,这是引导者在恪守引导的基本理念,也就是上面的1,放在引导场景下,这样做不但没问题还应被视为专业。

然而,现在是培训的场景,我们一票学员对引导技术都是菜鸟,本来就是抱着入门提高的心态和期待来的,你就直接告诉我O.R.I.D应用的步骤方法、注意事项不就得了,让我们一干旱鸭子在水里扑腾半天呛了一肚子水还是游泳的三脚猫。

这样的情况后来还碰到过多次,有时挺让自己无语的,引导不给内容是说纯引导而且要根据场合调适啊,哪能当圣旨和教条呢。

绝大多数培训中,学员都需要培训师有效的内容输入,尤其是在中国,学员对于确定性内容或者干货的需求还更加迫切。

2.混淆黑白 引导和培训可以融合,然而他们到底是两个不同的爹妈生的,粗略地说,引导生下来之初是用来开会和解决问题的,培训则是用来传道授业解惑的。而培训也不都是以解决问题为核心的,有时体验本身就是学习(例如游戏和拓展),还有时学习来自于实际操作和模仿(例如游泳和驾驶)。

这意味着在不能简单粗暴地把引导技术套用在培训里,还是要看情境,要坚持引导式培训而不是“引导是培训”。

3.重形轻实 前面已经讲过了,引导最重要的不是诸如头脑风暴、世界咖啡、团队共创、开放空间这样的有形工具,反而是引导者的内在状态和引导的理念这样无形的实质。

忽略这一点的结果就是很多人学了引导式培训,回到自己的课上,一通滥用,一时间培训课堂世界咖啡满天飞,跟当年游戏大行其道,小组讨论一用就灵颇为相似,这样就违背了引导的初衷,而且水土不服甚至招致反感也就在所难免了。

4.杀鸡牛刀 每一个引导工具都有其边界,而且引导工具通常当量不轻,因为在引导式研讨会当中一个议题的研讨通常在45分钟-75分钟左右,而且挑选的问题也不会是规模太小的问题,否则研讨是没有意义和价值的,而培训当中经常要以15-20分钟的时间单元来讲授和练习,所以引导技术如果不分青红皂白地误用,可能导致浪费时间隔靴搔痒。

我们当年把销售技能的主管经理训当中拎出了5个常见问题,改造成世界咖啡的做法,当时我们对此期望很高,实践下来发现总体效率不高,后来我们主动终止了这一尝试,这是为何呢?

因为我们发现围绕5个问题的研讨,一个一个研讨下来耗时超过70分钟,然而收效却跟传统的小组讨论差不太多,更关键的是经理们对问题的认识仍然停留在思辨层面,去到行还差很远。

5.舍近求远 最后,很多培训小伙伴学了引导技术之后如获至宝,把各种引导工具当成救命稻草,殊不知引导工具虽好,但是毕竟不是为培训场景开发的,而培训和教学设计发展的时间比引导技术更长也更成熟,所以如果仅仅抱着淘宝的心态,其实不必舍近求远。

引导技术里面的工具据说有100-200个,常用的也许是20-30个,一个两天的引导课程基本上能涉及到的引导工具通常不超过10个,而稍微做过两天培训的人都知道,培训里面的各种活动数以百计(如下图两本代表作所示),如果加上各种各样的游戏以及自创的学习活动,其空间更是无穷无尽的,所以以跨界学习的心态去接触引导技术可以理解,但如果以学工具作为落脚点就有点舍本逐末了。

说了这么多,我其实不是批判引导技术不好,而是结合自己的经验和教训来谈和尚如何才能把经念好,如果我们理解了以上5大误区,关于引导式培训的3大基本问题的剩下两个也就不难回答了。

基本问题之二:引导和培训到底是一个什么关系?

首先,两者侧重点不同,引导重流程而培训重内容,培训师需要根据学员的层次、时间、主题等情境确定到底把指针放在什么位置,即内容给多一点还是少一点,一书中已经把这个问题谈的比较清晰了

基本问题之三:引导式培训的好处在哪里?而引导用于培训哪些地方适用,哪些地方不适用?

好处很明显,就是提升了学员的参与感,通过学员的深度参与加深了对内容的理解和对内容的认同。

引导用于培训时以下场景要谨慎:

学员在主题背景知识太弱时要慎用,有时还跟学员基层不基层没关系

时间很紧张的时候要慎用,可能要先对内容进行精简

纯体验式的培训因为学员参与感已经不成问题,通常引导技术作用有限

操作类培训引导技术的实际作用不大,因为引导解决思辨问题,不能代替实操演练和反馈

这里总结个人体会,灌输式培训和讲授式培训并不是有效的培训,培训界久有此共识,有效的培训本身就应该是学员为中心的参与式的,而引导式培训必然是以学习活动为载体的,引导技术的活动只是学习活动当中的一部分。

那么学习引导式培训应该怎么做呢?简要总结起来还是正心-明道-优术,具体可以参见此前文章为什么谈了这么多年互动培训,课堂依然充斥单向讲授?,虽然主题略有不同,但实质都是谈学习这样一门参与式培训的方法,应该遵循的总体步骤:

正心–升级初始设置,摈弃讲授和灌输式培训,真正以学员为中心,让他们在参与中学习,领会引导式培训的理念和心法

明道–把握有效学习活动或引导工具的基本规律,先发散后收敛的群体思考流程

优术–精研最常用的一些引导技术,贵精不贵多,实践中不断反思和体会

所以,不是引导技术帮助培训找到了新方向,而是引导式培训正好吻合和顺应了这一方向。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。