在构建内部讲师队伍时,不是单一思考讲师如何选拔,也不是仅仅组织实施一两次TTT培训,而是从讲师的选、育、用、留四个方面系统规划。
案例:兴业银行
关键词:讲师管理体系、俱乐部、师课内化机制
内部讲师队伍建设过程中,兴业银行遇到三个痛点:
一是员工缺乏动力,没有意愿当讲师;
二是员工虽然有意愿,但缺乏胜任力;
三是员工有意愿且有能力,但没有机会授课,无处当讲师。
对此,兴业银行培训中心总结“三招”化解讲师队伍建设之痛。
第一招:构建完善的讲师管理体系
吸引员工加入讲师队伍,不能仅依靠激励,还需要系统性的制度安排和体系构建,才能让员工愿意成为讲师队伍中的一员。
夯实基础体系
基础性体系是讲师管理体系的根基。兴业银行从文化、交互、制度三方面来打造内训师队伍的基础体系。
讲师文化是讲师体系的核心,也是讲师持续发展的源动力。兴业银行从高层参与、讲师宣传推广方面逐步塑造讲师文化。同时,采用多种渠道,实现功能各异的自动化高效讲师管理。此外,兴业银行还出台了,完善讲师制度。
健全流程结构
讲师管理流程性体系包括了讲师的选、育、用、留四个环节的全方面建设。
人人参与 分层选拔
在“人人为师”时代,每个人都可以是讲师。兴业银行设立了讲师大赛、微课大赛等赛训项目。这些项目面向全行所有员工,为每位员工提供展现的舞台。
对于讲师大赛选拔出的优秀讲师,推荐其参加兴业银行的专项讲师培养项目。还为他们提供总行培训项目的授课机会,让优秀讲师得到更多的学习锻炼机会。
总分行联动 统一标准
制定全行统一性标准,包括讲师成长路径、培训内容、评审标准、产出成果。员工通过标准化讲师培养能够成长为优秀讲师,降低当讲师的难度,增强当讲师的自信。
在培训内容上,以建构主义教学理念为指导,强调培养讲师的经验萃取、互动引导的教学技术。在评审标准上,兴业银行对讲师的课程开发与授课呈现,实行四个维度的统一评审标准。
这四个维度是痛点精准、目标清晰;内容精深、逻辑合理;教学设计、合理有效;专业自然、互动控场。在产出成果上,以讲师PPT为核心,讲师手册、学员手册、辅助课程包为补充。
平台创设 全行共享
对于有内部讲师授课需求的单位(子公司、分行、总行各部门),兴业银行网络学院讲师管理系统提供查找支持,方便它们找到相应讲师。
考虑到部分讲师开发的优秀课程无处可讲,兴业银行培训中心创设了大量的授课平台,邀请他们参与授课。对于个别单位在培训中内部讲师使用率较低的情况,引导其在日常培训中优先考虑使用内部讲师。
激励为主 优胜劣汰
为吸引员工加入讲师队伍,兴业银行在奖惩方面,强调正面激励为主。对讲师采取年度积分制考核,讲师面授次数与效果、课程开发、案例开发都可以转换成积分。达到年度积分要求者,予以聘任,未达积分要求者予以降级或淘汰。
积分设置以大多数讲师能通过为准则。年度考核通过的讲师,全行公告聘任名单,颁发讲师聘任证书,享受相应的福利待遇。当然,讲师的最高激励来自于内驱力,利他分享的原动力,以及学员积极反馈的成就感。
第二招:打造多层级的讲师俱乐部
为解决讲师有意愿但能力欠缺的问题,兴业银行成立了三级递进式的讲师俱乐部。俱乐部通过外部学习与内部交流,为讲师的培养提供源源不断的支持。
人人为师 全员分享
每位员工皆讲师,每位讲师都有显性与隐性的工作经验可供分享。兴业银行为了让每位员工都有表达呈现的机会,成立了普通讲师俱乐部。
俱乐部采取“宽进严管”的原则。对讲师事业感兴趣的报名者,都可以加入普通讲师俱乐部,参与俱乐部组织的各类活动。俱乐部实行会员自我管理,从会员中选举组建俱乐部管理团队,组织开展各类活动。
在具体实践上,兴业银行借鉴互联网技术手段,将微信作为分享的主舞台,开展线上活动。线上活动包括组建讲师微信群,定期组织讲师分享会、课件众筹、拆书;也邀请行内外专家学者传经送宝,提高讲师专业水平,拓宽讲师知识视野。
除线上活动外,俱乐部也举办丰富多彩的线下活动,搭建讲师间分享经验的平台,包括讲师大赛、案例大赛、TED TALK秀等。线上线下活动相结合,有效激发了普通员工争当讲师的热情,也为组织沉淀了智慧经验。
系统培养 骨干认证
对于在普通讲师俱乐部中表现优秀,或有较高讲师潜力的员工,兴业银行专门设计了“T动力——内部讲师培养”项目。该项目主要培养讲师的课程开发与授课呈现理念与技能。
培养结束后,讲师参加兴业银行组织的评审,评审通过后加入认证讲师俱乐部。认证讲师俱乐部的讲师是兴业银行骨干讲师队伍的主要力量。他们肩负课程开发与课堂面授的重任,承担组织系统性知识的传播分享工作。
认证讲师俱乐部会组织各种各样的活动,如培训、演讲、拓展、主题沙龙、风采展示、考察等。通过一系列活动,不断鼓励认证讲师间相互交流、分享经验,进一步提升认证讲师的专业水平与综合素质。
高层引导 前沿探索
培训领域的新事物许多与内部讲师有着密切联系,需要内部讲师共同参与学习,并实践推广。因此,兴业银行成立了精英讲师俱乐部。
精英讲师俱乐部根据“限定数量、严控质量、优胜劣汰”的原则,将入选人数控制在50人以内,且入选者需在全行人才培养方面有较大的影响力与号召力。另外,俱乐部还邀请了兴业银行高层担任俱乐部专家委员。
此外,该俱乐部引入国内外知名学者,方便精英讲师与专家委员面对面交流,学习研讨人才培养领域的前沿趋势。通过学习,要求他们在工作与授课中将理论与技术内化,通过自身的示范,影响身边更多讲师学习实践,使培训的前沿理念与技术更快地在兴业银行落地生根,服务业务发展。
第三招:建设系统化的师课内化机制
如何让辛苦培养出来的讲师有讲台可施展?兴业银行主要采取师课内化的方法,通过项目推动的方式来为讲师提供登上讲台的机会。
在设计培训项目时,兴业银行要求将外部版权课程和开发内部标准课程相结合,并由内部讲师讲授。这样的设计推动了师课内化,实现了内部讲师在各培训项目上的展翅翱翔。
以点入面
客户经理作为兴业银行关键群体之一,培训需求多,培训内容专,非常适合采用内部讲师授课。兴业银行以客户经理培养项目“卓蓝绽放”为切入点,推动师课内化机制的全面建设。
兴业银行会从全行招募客户经理岗的优秀业务骨干,进行内部讲师专项培养,引导他们开发标准化的面授课程,每门课程建立约10人的讲师团。培养结束后,将结业的内部讲师信息全行共享。各单位在举办客户经理培训项目时可根据讲师名单自行邀请。这样,既能使培训项目的授课内容保持标准化、讲师质量可控,又能很好地解决办班单位与讲师间的信息不对称问题。
兴业银行还通过激励考核手段,促进各单位在培训项目中加大内部讲师的使用力度,进一步盘活讲师资源。
全面绽放
以“卓蓝绽放”项目师课内化的成功试点为契机,兴业银行加大该模式在全行的推广应用。从基层员工到各类领导力培养项目中,逐步实行师课内化机制,培养一批讲师之后就使用这批讲师。订单式的师课内化模式,将需求端与供给端有机对接起来,解决了讲师培养与使用脱节的问题。