年度调薪的基础是对现有员工能力进行评价,评估现有员工的实际工作能力,以能力为基础进行调薪。而能力评估的方法目前最科学的是:通过建立任职资格体系进行员工能力评定。具体操作流程为:
划分专业,划分等级,设定等级申报条件,同时根据能力等级设计各个等级的薪酬水平,建立任职资格行为标准,组织员工评审,对员工能力等级进行认定。
根据评审结果进行调薪,具体周期一般为:一个月左右(包括设计标准,进行评审)。参与人员:公司各级经理、副总、员工,大家在一起制定规则,建立一个独立于所有人之外的一个标准,所有员工向标准看齐,而不是向老板看齐。
如果没有一个系统的流程和规则进行人员调薪,那么结果就是:会哭的孩子有奶吃,和老板走的近的人调薪会比较快。而事实上,很多公司并未明确具体的调薪标准和方案,调薪成了一个雷区,谁都不舒服。
而建立调薪机制后的好处
员工:知道每年都有机会调薪,知道调薪的标准。
经理:知道按年度可以给员工调薪,不再担心员工提出申请而自己不知所措,如果员工提了,很简单,请其参加评审。
人力资源管理者:通过建立规则将各方面的利益都统一起来,而且通过建立任职资格标准,可以为人力资源管理者打下一个非常良好的基础。
老板:以后审批有依据了,控制薪酬的方法就是设计好各个等级的标准,以后不再拍脑袋了。
不同类型调薪的时机各有不同,只有在适当时机调薪才能发挥良好的激励效果。
1、当公司整体薪酬水平明显低于同行业的平均薪酬水平,公司的薪酬水平严重缺乏外部竞争力,应当及时进行薪酬调整或变革,典型的现象如无法吸引优秀人才的加入或公司优秀人才纷纷离职等。
2、物价水平增长迅速,导致员工原有薪酬所能维持的生活水平明显下降,可适当对公司的关键人才进行调薪激励。
3、员工的能力得到提升,如员工职务晋级或晋升,应当及时予以调薪。
4、员工的工作绩效表现优异,应当及时调薪予以激励。
5、公司内部薪酬结构不合理,导致公司薪酬管理体系或个别岗位缺乏公平性,应当及时予以调整。
6、员工说试用期满,在转正时一并进行调薪。
加薪并非是提升员工满意度和激励效果,通过内部调查发现员工的关注点,有针对性的激励效果应该会更好,如:良好的福利、多样化的福利、合理的晋升阶梯、带薪休假制度、股票期权乃至良好的培训机会等,都有可能吸引员工更加努力地工作。因此,企业要根据员工意愿,灵活运用其他制度,才能让员工最大程度的满意。