很多企业的部门主管会有这样的感觉:他们在自己的岗位上工作了若干年,但是没有办法继续升职了。他们通常会归结为企业的职业通道有限,个人的机会不好,自己的专业才能得不到发挥等等因素,这些因素可能存在,而实际上这些部门主管没有升职的真正原因,很可能是自己的某些能力没有具备,很多做事的方式存在问题。归纳起来,企业管理者最容易在工作过程中出现如下四种错误。
第一、上级交给你一项任务,你还需要他继续投入很大的精力,或者过程中你的上级又亲自抓这件事。
当上级交给你一项任务的时候,他是希望,作为部门主管的你,能够独立完成这项任务,你应该知道工作的目标和标准是什么,知道达成工作结果需要什么样的资源,能够自己制定工作计划并带领部门执行工作计划,并向上级汇报工作进程和结果。
当上级把工作交给你后,你还需要他投入很大的精力,甚至是他又自己亲自来抓这项工作,并不是说明他对工作非常重视,而是说明你不具备作为部门主管的能力。这种情况的发生,要么是你的上级没有意识到他本人已经被变成“部门主管”了,即承担了你的角色;要么是他想要的部门主管是一个“傀儡”而不是一个独挡一面的 “大将”。总之,如果这种情况经常发生,自己就要非常警惕了,不要说升职,不被降职就已经万幸了。
所以,你需要赶快学习并承担属于自己的责任,使自己成为一个真正的部门主管,能够独当一面,能够独立带领部门完成工作。需要上级做的事情是,检查自己的工作目标和进程是否符合公司的要求,从上级那里获取更好地完成工作的相关支持和资源。
第二、上级交给你一项任务,你“下达”时把上级的任务从头到尾重述一遍,“上传”时把下属的工作事无巨细汇报一遍。
如果你作为部门主管,只是起到“上传”和“下达”的作用,那么你的作用就是一个“传话筒”,而“传话筒”被替代的概率非常大。也许,为了保住自己的位置,你要做的就只能是屏蔽上级和下级之间的信息。而以这种方式作为部门主管,即便能保住位置,那么自己的价值又在哪里呢?柳传志曾说过:“光说不干是‘假把式’,光干不说是‘傻把式’,能说会干才是真‘真把式’。”
作为部门主管,如果长此充当一个“传话筒”,一定会失去上级和的信任。也许有一天,上级觉得你没有能力而把你炒掉。也许是有能力的下属觉得和你干没有前途而离开,没有能力的下属却都留下了,那么你的工作如何开展?
所以,你需要清楚一件事,作为部门主管,不仅要“能说会道”,更要“能说会干”,要和部门成员并肩作战,带领他们共同完成任务,从而建立起自己在部门中的威望,获得上级和下级的信任。
第三、上级交给你一项任务,你回到部门就自己埋头苦干,或者你把工作分配下去后,下属遇到问题找你,你又开始自己解决分配给下属的问题。作为最有经验的你,经常一个人把事情全部搞定。
如果你是这样的部门主管,你觉得自己干了那么多工作,上级应该表扬你,下属应该感谢你,那你就大错特错了。也许你是一个“好人”,但你却做了“坏事”。如果你自己能完成一个部门的工作,那么公司成立一个部门做什么?如果能干的你哪天病倒了,上级该怎么办?如果工作都被你做了,那么还需要下属做什么?
作为部门主管,你不仅仅是要自己能够独立完成任务,更重要的是能够在部门中培养出更多的能够独立完成工作的人。培养更多能像自己一样独挡一面的人,就可以完成更多的工作,对公司的价值也就更大。同时,下属得到了成长,他们会更加支持你的工作,从独立工作到培养他人,更是你个人能力提升的一次质的飞跃。
所以,你需要学会如何向下分解工作,让下属能够出色地完成工作任务;需要学会如何培养下属,针对不同的下属采取不同的领导方式,让他们尽快的成长。
第四、上级交给你一项任务,你回到部门就把工作都分配下去了,然后自己就等着工作结果,结果可能是最后工作出现问题。
作为部门主管,如果你觉得自己已经将下属都培养得能够独挡一面,自己就可以放心了,对这些下属就可以放手了,让他们自由发挥去工作,那么你的想法是错的。你相信他们的能力没有错,问题的关键是你需要清楚,他们理解的工作结果和你理解的是否一致,这些能够独当一面的下属在工作配合中是否会存在分歧,如果出现分歧是否会影响工作的结果。通常情况下,这些问题都会出现和发生。
部门主管能够培养出出色的下属还不够,还需要建立团队的工作机制,还需要解决的是,每个人的个人目标与组织目标的一致性,团队成员间如何协同工作,工作中出现问题如何处理等等。
所以,你需要学会团队建设。需要学会如何授权,通过控制工作的进程、质量和结果,保证个人工作于组织要求的一致性;需要学会建立管理机制,通过流程、制度等保证工作的规范性和问题的有效解决;需要学会激励团队成员,通过愿景描绘、激励机制建立等激发下属工作的热情,从而建立和培养高效的团队。