1.目标设定:回归客户价值,共同规划
绩效管理的第一步是目标设定,一个是定,一个是晒。“定”是要回归客户价值,因为阿里巴巴的绩效管理是从客户价值出发的。在做绩效目标的时候,一定要回答这几个问题:
我们公司或者团队到底是做什么的?
我为谁服务和要给别人解决什么样的问题?
别人能做为什么我们还要做?
我们现在要做的跟原来做的有什么不同?
一定要回答这四个问题。别人做了,为什么还要做,或者今天做跟昨天做有什么不同,就是要求你放掉原来的追求,从只是追求销售额,变成怎么能让产品更丰富,卖的东西更丰富。
第二个是晒,上下左右,用各种方法去晒。目标要人人知道,人人理解,人人相信,人人支持,因为目标靠KPI的精细分解想达到协同基本上是表面繁荣,真正的能够协同的是让彼此之间能够了解,能够理解,能够相信。
在目标设定中,强调的是聚焦。要思考如何通过目标设定,推动业务聚焦在关键业务实现场景和这场“仗”上,以及在打仗的过程中,怎么样去凝聚人心。做绩效定目标的时候,这个目标究竟是不是聚焦的,究竟打赢了这场仗之后,能不能把员工的能力和士气再上一个层面?
在定目标过程中,要共同规划。要把大家看见的因素放在一起,大家共同看应该去做什么事,应该定什么样的目标,“共同看见、共同规划、共同执行和共同复盘”,更强调的是参与。为了让组织活力能够充分的发挥,开发了像“三板斧”、晒KPI等组织发展的工具和方法。
2.绩效执行:丑话当先,持续追踪业务进展
在绩效执行过程中,除了中间要辅导,要关注关键细节,就是要丑话当先。阿里巴巴人非常直接,比如某个下级有问题,就会找他谈,同时会把如果他不能及时改进会产生什么后果谈清楚。在阿里巴巴做负责人对下级要修理,要下功夫,要把话直接说出来。
3.绩效评估:业绩与价值观的双轨制考核
双轨制考核,考核业绩,也考核价值观,结果要好,过程也要好。价值观考核的方法在不断变化,在公司发展的前十年,价值观需要不断去强化,让大家不断的认知,那个时候业绩考核和价值观考核是并轨制,两个都是要打分的,最终总的结果产生绩效结果。发展到后面,价值观考核变成了通关制,起码要到B,符合价值观的要求,做到A是杰出青年,是非常好的;但是如果做到了C,那是不能容忍的。这种变化实际上是随着企业发展和对文化价值观的认知做的调整。
4.面谈反馈:帮助员工成长是最大善意
半年做一次面谈反馈,“立场坚定”、“今天的表现是明天最低的要求”、“丑话当先”、“No surprise”、“One over one plus 人力资源管理者”,这些是面谈反馈最基本的原则。其实人都需要直接的反馈,要做到公正、真诚、善意,这种善意不是指用好的话鼓励别人,而是要花很大的脑力和心力去帮他想哪点干得不好,这才是真正对人的帮助。阿里巴巴有很多年轻人,对年轻人很重要的是能够帮助他们成长,善意更多的应该是帮助他们看到有哪些做得不够的地方。
5.改进提升:借事修人,借人成事
在做业务的过程中,业务做成了,人能不能成长,人的成长会在什么地方。原来叫雌雄同体,雄是做业务,把事情做好;雌是把团队带好,雌雄同体是业务负责人做循环的过程中,不断要去思考的地方。
6.组织形态:“来之能战,战完能散”的灵动模式
组织形态,由原来按部门条线的组织,发展到要按事情、按项目、按战区的组织模式。绩效管理怎么能够让这种“来之能战,战完能散”的灵动组织模式发挥作用。
另外,工作流沉淀个人信息,成为绩效依据,也很重要。一是在过程中获取信息与获取资源的能力,二是评估。在一个灵动的组织里,这两点都是非常困难的。手机有个App,可以在上面开内部的会,大家可以通过App点评,点个赞,或者踩一下。到年底评估的时候,老板可以根据这些反馈进行沟通。它的意义在于从实际的场景中及时收集绩效评估信息,包括在内网上,很多人打标签,评价某件事情做得好不好。在灵动的组织里,评估是随时和360度的发生。