在对培训需求分析的过程, 我们拿到的需求,需要首先进行“合并同类项”,并从中找出“主线”和培训需求的“实质”。
我们打个比方,基于现有培训预算,只能保留某一个方面的培训,那么应当是什么?这样的思考方式,会强制我们做出重要性的排序,而排序的依据,则是与公司未来一年或两到三年战略支撑的关系。与公司战略及经营目标的支撑作用越强,自然重要性越高。通过这种强制取舍的方式,找到所有培训需求中最为重要的点。
在比如,我们一个客户提出的培训需求是——“如何快速掌握预防和消除买方突变的策略”,实际上这个不是需求,而只是问题的表象,真正的需求是要提高销售人员能力和销售管理能力。这就是前面提到的“培训需求的实质”。
当我们关注了需求产生的“根本原因”,而不是表面现象,我们就会发现,产生培训需求的原因可能是很多方面的,我们要能够做“减法”,去找到真正的原因。
在绩效差距中,我们发现某一个班组的产品质量指标低于正常值,对此班组可能会提出因为员工欠缺,需要开展某项技能的培训,而实际情况则可能是由于设备老化导致的精度降低。如果不能进行必要的分析和甄别,培训效果收效甚微。
此外,外界环境因素,企业组织流程、甚至人员态度等都可能影响绩效,这时,不分青红皂白就培训,结果可能会更糟。如人员可能是因为晋升受挫闹情绪想离开,导致绩效下降,这时再安排培训,可能会导致人员更快地离开。
即便是人的原因,也不是所有问题都要通过培训去解决。比如一个企业缺少高水平的产品规划的人员,以至于研发的新产品投入市场后,客户不买账。这时候与其期望去“培训”出几名高水平的产品经理,从时间与成本的投入上看,远不如去寻找更合适的人员。
如果我们能够把前面所提到的所有这些关键环节都考虑到了,培训的有效性一定会有本质的提升,培训也会为企业产生更大的价值,而我们的HR朋友们,在企业中也必然能够获取更多的认可和话语权。