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人力资源管理者如何进行简历分析与要点筛选?

吉宁博士 2016年11月28日 人力资源管理培训

第一,查看客观内容(结合招聘职位要求)。

主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信息包括 姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包 括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。)

1.个人信息的筛选

人力资源管理者在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;

在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合人才招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:

25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁,个人定位与发展;31-35 岁, 高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、创业;41 岁以上,一份稳定的工作。

2.在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(作为参考,不做简历筛选的主要标准)

3.求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:

工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作 的具体时间长短、工作时间衔接等。

工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

工作内容:主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短。

结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(作为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个 30 来岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。

4.个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(作为参考,不作为简历筛选的主要标准)。

第二,查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等)。

主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。

初步判断简历是否符合职位要求:

1.判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。

2.分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(作为参考)

3.初步判定求职者与应聘职位的适合度。 如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。

全面审查简历中的逻辑性:

主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。

简历的整体印象:

主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?(作为参考)

查看求职者薪资期望值:

(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,作为参考)。

结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?

如根据以上不能判定是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。读透简历——如何通过简历获得有效信息一般来说,简历是企业第一次接触应聘者,而筛选简历也是对应聘者的第一次过滤。

如何从简历中获得有效信息,一方面要辨别简历中的虚假信息,另一方面要对重点内容在在接下来的面试中进行确认,并使面试更有针对性,主要依赖于对应聘者简历的解读。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。