1.听
记笔记。要一边听,一边做好笔记,因为客户往往说得较快,这时候要专心地听,而笔记也要快,但不要那么整齐地去做笔记,因为客户不会等你记完了这一条再说下一条,他们一般是滔滔不绝地讲,那么你就要不断地记,等会后再整理。
倾听时,要与客户进行有效的沟通,包括视觉沟通,面部表情沟通。这都很重要。同时,适时提问,但不要随便打断客户的话,这样做会引起客户极大的不满。
2.问
提问的重点在于企业的状况和广告活动的目的,意在获得更多的信息;不妨问一下客户目前的思路,他们的打算,如果能得到这些信息,则对策划工作,是一个极大的帮助。
进一步提问,如果能问出客户目前预算,则是相当关键的问题,客户在问及这个敏感的问题时,一般都避而不答,或者说是看我们的策划方案而定。如果遇到这种情况,你不妨问一下预算的范围,让我们的策划更具有可参照性,这情况,你往往会有一个比较满意的答复,因为客户除了比稿之外,更多的是想获得一个较好的策划案,而不会太介意资料的保密。
3.要
以下这些资料,能得到得就尽量得到:
客户接头人的名片或联系方式,得不到客户联系人的联系方式,尤其是手机号码,要获得订单是不可想象的;客户企业的资料,包括宣传册、企业广告、画报、网站地址等;客户产品名录,以及产品简介等;客户产品的样品;客户以往的推广计划或以往的广告海报、单张、影视作品等。
4.看
看会议笔记,整理会议记录,从中发现当时没有注意的要点,整理思路;看企业网站,了解更多企业主张、产品主张、销售主张等信息;看企业的画报、企业简介、产品资料等;从报纸或网站收集企业的有关信息,从正面和反面进行收集,全面了解企业和运营状况和社会评价;到市场上去看,做市场调查,看他们商场里的经营状况,看消费者对他们的评价,获得市场第一手资料。
5.判断
以上几个步骤完成后,接下来就是要形成一个基本的判断和认知了。
在这个判断环节,要注意群策群力,发挥集体所长,开头脑风暴会议,进行专门的讨论。但是,在广告方面,少数服从多数的效果似乎不科学,这就需要一个强而有力的策略总监,能够在集中大家的意见的前提下,提出自己独树一帜的主张。久议不决的广告公司绝对无法在客户的高压下做出好的作品。
6.沟通
与客户保持沟通有利于拉近与客户的关系,并且在沟通过程中,得到更多有价值的信息。
7.修正
根据沟通结果,对方案进行修正,为获得提案的成功,打下坚实的基础。