知己知彼,百战不殆。做销售也是同样的道理。当销售人员接近一个客户的时候,要做的第一件事情就是搜集相关信息。
第一,搜集客户资料要了解的第一点就是:客户是什么样的客户?规模有多大?员工有多少?一年内大概会买多少同类产品?这些都是客户背景资料。
客户背景资料包括:客户组织机构;各种形式的通讯方式;区分客户的使用部门、采购部门、支持部门;了解客户具体属于维护人员、管理层和高层管理层哪类客户;同类产品安装和使用情况;客户所在的行业基本状况等;客户的业务情况。
客户的个人资料包括:家庭状况和家乡;毕业的大学;喜欢的运动;喜爱的餐厅和食物;宠物;喜欢阅读的书籍;上次度假的地点和下次休假的计划;行程;在机构中的作用;同事之间的关系;今年的工作目标;个人发展计划和志向等。
竞争对手资料包括:产品使用情况;客户对其产品的满意度;竞争对手的销售代表的名字、销售的特点;该销售代表与客户的关系等。
第二,项目的资料销售人员的压力是最大的,千万不能把非常有限的时间、费用和精力投放到一个错误的客户身上,所以要了解客户项目的情况,包括客户要不要买,什么时候买,预算是多少,它的采购流程是怎么样,等等。
项目资料可以包括:客户最近的采购计划;通过这个项目要解决什么问题;决策人和影响者;采购时间表;采购预算;采购流程等。