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职场人如何进行时间管理?

吉宁博士 2016年11月2日 培训讲师观职场

企业培训师吉宁博士看来,职场人提升工作效率,除了要具备基本的职业技能,还要学会时间管理。

那么,如何提升时间利用率呢?

1.自我审视

一个小时在我的生命中有多少价值?是不是很多时候一个小时就轻意地消耗掉了?

我对待时间也像对待金钱那样认真吗?

我在哪一方面浪费了很多时间,又应该在哪些方面投入更多的时间?
为了更好的利用时间,我从今往后打算如何做?

我应该抽点时间,去做什么?

2.杜绝打扰,克制自己的热心肠。

一个小时被“打扰”的代价是什么?它会引起哪些连锁反应?

什么事情很容易打扰到我?朋友的电话?临时发生的事情?不速之客?无谓的开会?

我不能够很好的利用时间的原因是?事情多且混乱?目标不明确?我该如何去解决?

在工作中被打断或者被干扰,我应该如何合理处理?

为了减少外界干扰带来的影响,我该如何去做?

3.时间效率分析问题

我每天有多少有效的工作时间?而又浪费了多少时间?

哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成绩?

哪些地工作我只花了20%的时间,却取得了80%的成绩?

哪些时间我的工作最有效率,我是否清楚自己的效率周期?该如何去掌握自己的效率周期?

我取得成绩的战略因素是什么?

为了使我的日常工作更加贴近我的目标以及成功的战略因素,从今天起我应该做些什么?

4.制定书面计划问题

为什么我总是不愿意把要做的事情写下来?是哪些事情或原因阻止我?

我每天愿意为制定计划花费多少时间?

为了持之以恒地把计划写下来,从今天起我该怎么办?

为了更好地达成计划,我愿意邀请谁来监督,并制定什么样的奖惩措施?

5.计划内容分析

制定工作计划前,我是否很清晰地知道自己的目标?

制定工作计划时,我是否进入了有效的授权与委托?

哪些工作内容及生活与学习成长方面可以归入我的每天日常计划?

我是否为每天的计划预留弹性的时间空间?

为了按时制订与执行每天计划,从今天起,我该怎么做?

6.调整工作心态问题

我今天起,怎么做才能以积极的心态开始新的一天?

我今天起,怎么做才能感受到一天的工作的乐趣?

我今天起,怎么做才能度过一个美妙的夜晚?

我今天起,怎么做才能积极地度过每一天?

我今天给自己的人生提升了什么样的品质?对于未来,我把今天作了何种投资?

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。