现在绝大多数人力资源管理者从业人员都有了自己的电脑,无论是笔记本还是台式机,相信大家都copy、收集了大量的资料,包括从论坛上下载的,文档多了,不用就是垃圾,但如何去用?相信大家都有自己的感触。
电脑里面如果有10万个文件,如何管理?企业培训师吉宁博士认为答案非常简单,建立目录体系。
从一个人电脑文件夹的目录分类就能看出这个人的水平高低。之前看过很多人力资源管理者人士的电脑,只要一扫电脑目录就能感觉到这个人的逻辑性、专业深度。
建立目录体系非常难,需要站在一个高度来思考,要对各类信息进行整合、提取关键词,建立分类标准,因此,要花大量时间研究如何设置目录更有效。
还有一个技巧,就是为了保持文件夹不乱,最好是给文件夹名字加上序号,如“01组织职位管理”,文件夹得子文件夹也是如此,这样时间长了,找什么资料直接进去即可。
个人知识管理的一个重要内容就是要有自己的观点、自己的原创,想要达到这点就必须要多写东西,在论坛里面、在其他地方,都要坚持自己原创,时间长了,自然专业水平就提升上来了。
同时,在写自己东西的时候,才会发现:电脑资料的价值,不用电脑资料就是垃圾!