第一,专人专岗,定期联络。
企业满意度是转介绍率的关键,因此需要专门的客服人员,但是在不少企业中客户服务“未尽其才”。每位客服招聘进来,需要设置岗位责任书,将服务内容一一罗列出来,定期维护。主要职责内容如下:
1.建立好顾客档案
为了提升转介绍效果,分类是重要一环。
顾客档案内容:顾客的姓名、性别、爱好、性格、年龄、生日、家庭情况、职业、收入情况、联系电话。
成交档案内容:定期跟踪,一定很好用,而且一定非常有效。
2.保持联络
经常主动联络客户,让老顾客感觉到被尊重,同时让客户记住公司,并成为朋友,常见方法:
赠送生日、节假日礼物。前期的客户建档一定要详细,分档也非常关键。
邀请参加公司各种活动,如感恩年会、顾客联谊会、组织旅游等方式,赠送礼物同时巧妙让客户提供帮助转介绍,都不失为非常有效的方式。
刊物赠送。定期赠送企业刊物,让客户见证企业的成长,不断增强对企业的信赖感,无形中也增加了对公司的持续关注度,让客户人际圈有业务需求时候,第一个想到的就是自己。
第二,持续关注,跟踪服务。
售后服务是老顾客转介绍重要因素,除了提供常规的日常维护,更需要增加“超值”回报。客服专员一定要定期跟踪,了解客户的一些进展,通过电话沟通、上门拜访、活动要约等形式主动询问客户情况,并做好相应跟进。