开展培训一定是针对问题而来,不管是补缺,还是提升,都是问题。
培训需求分析就是把问题点找出来,然后分析哪些是可以通过培训能解决的,哪些是不能通过培训解决;可以通过培训解决的问题哪些是重点紧急要解决的,哪些是次要不紧急的;如果是重点紧急的问题,应该设置什么样的课程来解决。
在做需求分析过程中应有动态和层次思维。
第一,动态思维是指我们的思维要随着企业的业务需求变化而变化。
不少企业的培训有这样的现实:
很多企业的培训,几年下来,开展的培训课程相差无已,制作的课件内容几年不变;一个年度的培训计划实施下来,完成率偏低,而且计划外的课程数量占整个培训计划50%;培训计划死板,不能满足实际业务需求,老板和经理们认为公司要开的的课程没开,不该开的课程却开,加之效果不太好,抱怨比较大。
针对以上事实,可以从以下方面来掌握培训计划的“动”与“静”:
1.动态培训比例不超过全年计划总数的20%;
2.动态培训必须体现在技能提升层面,而非补缺层面;
3.培训应该与业务需求的变化对接,需求收集与分析不仅仅是年初或年末做的,而应该纳入日常的培训管理工作范畴;
4.对培训课程进行整合,实现固化与优化有效结合。
培训的静态需求是针对现有基础岗位、现有经营政策和环境固化下来的。而动态需求主要来源于:新岗位的增设,员工的晋升,公司新的战略目标,市场环境突变。
第二,培训需求分析要有层次思维。
很多公司开展培训需求分析必须要进行需求调查,发一张需求调查表,找几个人访谈就可以,其实这是一种极不专业的行为。不同层次的员工,他们的培训需求是不一样的,高层有战略的需求,中层有企业管理的需求,基层有业务的需求。
因此,用同一种方法去做不同的事情,效果甚微。只有用不同钥匙开不同的门,这样的培训需求才具针对性。