吉宁讲师观点 / 人力资源管理培训 / 人力资源管理者如何提升面试到场率?

人力资源管理者如何提升面试到场率?

吉宁博士 2016年10月18日 人力资源管理培训

人力资源管理者邀约的时候应该“电话邀约”,有些公司只是发邮件、短信,这些做法的小伙伴都说一般都不会去,认为公司小气,连电话都不打。

在电话通知面试者时要注意沟通技巧,放低心态与应聘者平等沟通,了解他们的想法,尽量让应聘者多了解公司的状况,并告诉对方岗位职责与要求,让应聘者觉得被尊重。

打电话邀约一定要和蔼可亲、声音柔和甜美,具有强烈的服务意识,说话要有礼貌,最好加上“如有疑问可以直接拨打这个电话”这句。

在电话通知应聘者前来参加面试的同时发一封邮件到应聘者的邮箱。因为有些应聘者每天投递的简历非常多,对投了哪些公司早就忘记了,所以在打电话通知应聘者前来参加面试时发一封详细的(感谢应聘+面试时间+公司简介+面试职位岗位职责和职位要求+公司详细地址+乘车路线+公司地址地图截图等)邮件。

发邮件时,内容排版要整洁、舒服、好看,最后在最好简单写上公司的简介、福利待遇或者加上公司Logo,吸引他们过来面试。

给应聘者几个可供选择的面试时间。有些应聘者因为还在职或者有的应聘者在同一时间段接到两个面试通知,假如只提供一个面试时间,应聘者因为工作脱不开身或不可能同时参加两场面试就无法前来应聘。

在约好的时间前一个小时左右(根据具体路线而定)跟应聘者确认路线、乘车等是否有问题,如果有些应聘者过时不来,可以找一个两个比较匹配的应聘者问一下情况,知道为什么他们不来。

尽量约见近期更新简历的,这类求职者会比较急于找工作,如果公司和职位合适一般不会爽约。

通知面试的人要了解一些招聘岗位的基本信息,不要应聘者一问三不知。

在筛选简历的时候要仔细,宁缺毋滥,有些基础岗位,不需要通知这么多人来面试,因为通知多了,你就可能弄混应聘者的信息,再问对方时,别人就会觉得你根本不重视他,问一些简历上有的。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。