在绩效面谈之前,考评者必须明确本次绩效面谈的目的、内容和要求,即需要明确本次面谈主要交流和沟通的主题是什么?通过面谈要达到什么样的目的?解决什么样的问题?要保证绩效面谈的质量,不但考评者要有充分的思想准备。
其中我们要了解绩效面谈有哪些类型可分。一般而言以下四种是比较常用的。
第一种:单向劝导式面谈
它是通过对员工现实工作行为和表现剖析,说明哪些行为是正确的、有效的,哪些行为是错误的、无效的,根据工作说明书,尽可能说服下级,让他们接受并提出新的、更高的工作目标,不断提升其绩效水平。
采用这种面谈方式,对于改进员工行为和表现,其效果是十分突出的,尤其适用于那些参与意识不强的下级。但由于这种单向性的面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下级申诉的机会,使沟通渠道受阻。
使用这种方式要求主管具备劝服员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下级的模式和方法。
第二种:双向倾听式面谈
这种面谈形式,为下级提供了一次参与考评,以及与上级主管进行交流的机会,在面谈中,首先要求下级回顾总结自己的工作,然后上级主管根据下级的自评报告,在综合归纳各个方面考评意见的基础上,提出自己的看法,并作出总体的评估,最后,再听取下级的意见,应当给下级充分地发表意见的机会,使其毫无顾忌地表达自己对考评结果的直接感受和真实看法,遇到不同意见时,也应当允许下级保留自己的看法。
采用这种面谈方式时,上级主管应具有与员工沟通其工作优缺点的能力,要求主管能够认真地倾听员工的不同意见,对员工的陈述或过激的言词不予反驳、不加评论,以缓解员工的抵触情绪,采用这种方式,可以在员工受到挫折时,减少或消除员工的不良情绪。
第三种:解决问题式面谈
使用解决问题的面谈方式时,应创造一种活跃的、开诚布公的、能够进行有效交流的环境和氛围,主管应倾听员工的陈述,对员工的感受作出正确的回应,并针对自上次面谈以来,员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工成长和发展。
在本次面谈中,对下级所遇到的困难和提出的问题,应当抓住主要矛盾,深人进行讨论和剖析,寻求解决问题的途径,提出具体措施和办法,并在此基础上,帮助下级提出改进工作绩效的计划和目标。
第四种:综合式绩效面谈
所谓综合式绩效面谈,也就是在一次面谈中,采取灵活变通的方式,从一种面谈形式转换过渡到另一种面谈形式。
例如,单向劝导式面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展,将两个目标区分开而进行的面谈,显然需要耗费很多时间和精力,如果采用综合式绩效面谈可以“一箭双雕”,效率较高。