员工使用公司邮件不容忽视的5个要点

1.对隐私不抱期望

你使用雇主邮箱系统发出的邮件通常会被视为公司财产。所以要注意，企业经理人可能会阅读你发出的每一封邮件。

2.不要以为你雇主的邮箱系统是安全的

为了安全起见，假设你的工作邮件并不安全，该系统可能会遭到黑客攻击。

3.在每封邮件中都要表现出职业水准

通过电子邮件发送信息之前，要三思，并考虑如果你即将发出的这封邮件会被别人公布出来，它可能会带来的影响。努力使自己写的每一封邮件都能体现出你很高的职业素养、品行和操守。

4.避免用邮件交流敏感话题

确定讨论的议题应该是现场进行还是通过邮件，尤其是如果它属于敏感话题的话。会议结束后，发邮件跟进，以确保参会者清楚所要采取的行动，这是没问题的，但不要使用邮件去八卦、诋毁他人或者分享你个人的观点——尤其如果它们是负面的话。

5.不妨展开对话，而不是使用电子邮件。

现场讨论可能比发送邮件花费更长的时间，但是对于很多议题而言，一个快速的电话或者走过去和同事面对面地沟通都可以节省时间，还有助于你避免多次来回发邮件。