一般而言,应聘者会比主试人紧张,一些不善于控制自己情绪的人,表现会因此而大大地失准。人力资源管理者也许以为,他看看应聘者如何在面对陌生人的压力下作出反应,会有了解其日后的工作表现。
但实际的情况是,公司中只有很少数岗位的工作,是要求员工在陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作都会与“处变表现”无关。
企业培训师吉宁博士认为令应聘者放松的工作,应在面谈开始前,而非在面谈过程中运用,否则应聘者阵脚已乱,要重新镇定下来并非易事。
首先,通知应聘者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,还要说明下列事项:
向谁报到;带什么证明文件、附加资料;公司联络电话;重申他应聘的岗位名称。
其次,预先通知接待员,应聘者约在何时到此,应往何处等候。预留房间,让应聘者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰。
第三,若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准备有效的文具。征求应聘者的同意,给予饮品。
第四,不要让应聘者等候超过十五分钟。若主试人希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应聘者,及征求同意。
一切准备就绪,招聘面谈便可以在压力最低的情况下开始,双方的表现都会因而保持水准。