上下沟通目的是要统筹兼顾,既要顾及公司整体目标,又要考虑员工实际需求,不能顾此失彼,却也不能面面俱到。主要方式有“自下而上”和“自上而下”两种。
“自下而上”是指培训专员亲临现场一线进行访谈观察,然后找出需要培训的项目。方法有很多,有问卷调查法、员工座谈(访谈)法、现场观摩法、专家客户建议法等,这样的方法最有针对性。
“自上而下”主要依据是公司年度目标,这就需要和公司的决策层沟通,依据这些目标从而细化出具体的小目标,再依据小目标找出实现这些小目标的软件资源(知识、技能、文化素质、管理系统等),盘点现有资源,找出之间的差距,这个差距就是培训计划的内容。
如果按照这种方法规划出的培训内容一定会很多很多,时间有限,必须对培训内容取舍。取舍的原则是:
1.当下需求>战略需求>部门需求>个人需求;
2.知识技能需求>思想道德需求;
3.营销需求>生产需求>管理需求。
取舍原则并不是绝对的,只是一种参考,各企业可根据自身实际情况制定出适合本企业的原则。这样,初步的培训计划内容就会显现出来。之后人力资源部门用表格对其进行系统化整理,明确培训的日期、地点、对象、方式就可以了。