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人力资源管理者谈话现场控制技能分析

吉宁博士 2016年9月8日 人力资源管理培训

和员工的谈话,不论具体时间和地点,其方向、内容都必须要在人力资源管理者的控制之下,这要求人力资源管理者必须对谈话方向、谈话问题以及谈话时间加以计划,这也可以说是人力资源管理者需掌握的职业技能之一。

那么,有哪些方法可以助力人力资源管理者提升谈话现场控制能力?

1.解释法

当员工表达完其看法之后,人力资源管理者可以征得对方的同意,然后将对方的话进行归纳总结,并在解释完之后“顺便”提出下一个问题。这样做,能够让来访者感到问题提出的自然性,由于问题出自于对其观点的解释,员工也愿意顺着自己的思路继续思考下去。

2.中断法

在和员工的谈话中,员工有可能因为积压的负面情绪过多、过于激动或者人事不到位,而显得喋喋不休。此时,最好不要让他强行停止说话,相反,人力资源管理者可以请他抽支烟,或者帮他倒杯水,也可以请他提交一份资料,或者建议他换一个地方重新开始谈话等等。

3.情感激发法

当员工因为太过“冷静”,或者责任心不到位,又或者并没有认识到自身的利益相关时,他们自然会对谈话的主题缺乏相关兴趣,此时,如果人力资源管理者自顾自地强调问题的严重性,或者一味询问员工,只能得到似是而非的推脱答案,不妨去有意识地“激”一下员工,对方的情感会有所激发,而话题也会引入到主题。这个过程中,灵活运用沟通技能很重要。

当然,使用这种方法要注意时机,如果是人力资源管理者初次和某个员工谈话,建议不要使用。

4.引导法

人力资源管理者刚开始使用这一方法时,你可以将想要讨论的话题列在一张纸上,然后随着话题的推进,逐渐将这些话题逐一引入,每完成一个话题后可以做出标记,并伴随着谈话推进的过程,提前做好下一个话题的预计安排。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。