由于种种原因,新人人力资源管理者们往往更多看重企业的制度规章,而没有意识到谈话工作的责任重大。想要拥有不同一般的人力资源管理效能,人力资源管理者必须提升倾听技术。
倾听技术,是决定和员工谈话效果的关键性技术,也是从一开始就建立良性关系的关键步骤。在和员工谈话时,人力资源管理者的倾听不仅仅时用耳朵去听,更重要的在于用心去尊重员工的表达,去设身处地的感受。
这就需要人力资源管理者听懂来访者表达出的东西,更要听出来访者在交谈中所没有表达出的东西,需要重视的是,在与员工沟通时,听懂其背后的潜台词。
比如,当交谈内容牵涉到“项目进程延期”这件事情后,员工会有下面的不同表达方法:
1.“项目延期了,里面有问题”
2.“我参与的项目被扣了”
3.“领导延期了我的项目”
4.“真倒霉,项目延期了”
从这些不同的表述中,人力资源管理者可以洞悉员工的自我意识和内心变化,其中第一句,只是在描述客观事件,这种员工将自我立场放得比较端正客观;第二句,员工是在责怪自己,代表在这件事情上他们在自省、自责,甚至是自卑;第三句,员工潜意识认为项目延期是领导的问题,这种员工可能在推诿责任,容易出现攻击态度;第四句,则带有“认输”的色彩,说明这种员工随波逐流,并没有什么具体的态度。
做一个良好的倾听者,并非意味着人力资源管理者只是一味倾听,还要在合适的时候,对他人进行肯定,并能及时提出问题,激发出员工更加鲜明的态度。越是积极的倾听,也就越能够为人力资源管理者随后的谈话奠定了基础。