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人力资源管理者谈话应具体化

吉宁博士 2016年9月7日 人力资源管理培训

在和员工谈话中,人力资源管理者有时候会陷入无法继续谈话的困境之中,究其原因,很大程度上出自于缺乏具体化的问题,那么,如何解决这个问题呢?

1.提出问题

一些员工在谈话中,只要触及自己的问题,都会用模糊、含混的字眼。如果不能及时明确化问题,这样的情绪传染会不断蔓延,影响到其他员工的工作。在和员工谈话时,人力资源管理者的任务是设法引导员工找准问题所在,将模糊的情绪具体清晰表达出来。

通过提问,人力资源管理者能够将员工埋藏在内心的感受具体化,也加深了对员工认知方式与工作特点的了解。而另一些情况下,通过这种具体化,员工也会发现,其实自己担心的问题并不严重。

2.面质谈话法

面质技术,又称为质疑谈话技术。通过这种方式,能够协助员工促进对自我内心的挖掘,激发他们放下潜意识中的防备心理,面对真正的工作现实,并在此基础上去进行有建设性的认知和工作行动。

使用面质技术固然能够起到正面效果,但使用时必须要谨慎、适当。人力资源管理者既不能过分顾虑而不使用这一谈话技术,也不能过分使用导致引起员工不满和对立,沟通时要注意技巧。

在使用面质技术时,需注意三个要点:一是事实依据;二是避免发泄;三是避免打击。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。