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如何才能提升邀约面试到场率?

吉宁博士 2016年9月6日 人力资源管理培训

许多做招聘的人力资源管理者可能都有过这样的经历,就是当你辛辛苦苦约了一批应聘者前来面试时,来的人寥寥无见,这种被应聘者放鸽子不到现场来参加面试的情况叫爽约。

那么,如何才能降低面试时的爽约率呢?原因是什么?很多人力资源管理者往往把这些问题归结为应聘者的问题,认为这是90后、新生代身上的毛病,或者归结为企业薪酬低、缺乏吸引力的问题。我们先来分析下原因:

1、应聘者同时接到其他公司的面试通知,时间上有冲突;

对策:这时就有必要简单地向应聘者介绍一下公司的基本情况,有哪些吸引力的地方,如果加入了这家公司,会有哪些发展等等,这也可以部分解决第三个问题。

2、应聘者临时有其他重要的事情,没有及时告诉人力资源管理者;

对策:在面试的头一天再电话确认一次,或者如果应聘者太多每人确认一次太麻烦,就告诉应聘者如有变动要提前告之。电话通知了,邮件跟上,短信跟上,必要时加上对方的QQ号、微信号。总之就是宁愿前面把工作做细一点,减少后面的麻烦,这样也让应聘者感觉这家公司做事很规范。

3、应聘者还在职,求职意向不强,一种无所谓的态度;

对策:通过对其过往的工作经历的了解,以及电话面试时,初步了解他想从事什么行业、职位,期望的薪酬待遇,对目前工作的满意度,个人的职业规划,家庭方面的情况等等,从而判断他的求职动机是否强,如果不强,就要预计到他可能会爽约,不用做重点考虑。招聘嘛,就像谈恋爱,你情我愿才能情投意合。你不是我的菜,就别浪费大家的时间。

4、应聘者了解了公司情况之后,对公司或职位不感兴趣,主动放弃了;

对策:人力资源管理者可以在电话预约时问问他对公司是否了解,对这个职位的职责与要求是否清楚,从中可以了解他的求职动机,也可以借机推销一下公司,可以口头简单介绍下,然后再通过邮件形式发送一些公司介绍材料,或官网链接,以便应聘对公司有更清晰地了解。

5、应聘者忘记有面试,或出发太晚导致迟到而中途放弃;

对策:提前太早,应聘者中间如果事多,可能会忘记,并且中间可能他找到其他更好的工作,当然你也可以认为他不够重视。提前时间不够,应聘者可能已有其他安排,时间容易冲突,没有调整的空间。通常我们认为提前一周以上,时间有点太长,最好是提前3天左右是比较合适的。

6、面试地点距离应聘者较远,时间很赶,应聘者觉得不方便,主动放弃;

对策:这体现了人力资源管理者的细节与人文关怀。人力资源管理者要注意应聘者的居住地,是否方便来公司,特别是对于车程一个半小时以上的应聘者要主动询问“前来面试是否方便,尊重别人的选择。时间安排上也要人性化一些,对于路途较远的应聘者,不要安排开始得太早。

7、面试的地点、路线、时间交待不清晰,导致应聘者走错地方或没有按时过来;

对策:对于面试地点不好找、比较偏僻的地方,最好把路线图放上去。还要考虑到应聘者乘坐的交通工具,开车找车、坐地铁、坐公交的路线是不一样的。特别特别要注意的是,时间、地点与路线千万不能写错了,如果临时有变动也要及时通知他们。

8、面试当天遇暴雨、交通意外等不可抗力影响;

对策:人力资源管理者可以做的是,在面试前的1-2个小时前再逐个通一次电话,确认有多少人不来面试,也可以给应聘者一些温馨提示,告诉对方的天气情况,哪些地方可能会出现交通堵塞等。

除此之外,打电话邀约时自己的态度也是需要注意的,人力资源管理者的声音是否宏亮、清晰、甜美、说话时是否有礼貌,也会影响应聘者的面试到场率,因为你的态度代表了公司。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。