招聘需求确认是招聘工作中重要的一步。然而,许多企业在做招聘时往往忽视这个步骤,只是接到单就招,按单抓“药”式,在用人部门只强调招不来人就完不成任务的假设条件下,经常出现招不到单上匹配需要的人,或者这么多人员需求,不知道先后缓急顺序等等现象。
然而,人员需求量至少工作量及任职者的能力等因素相关。明确招聘需求确认的内容,应从数量、质量、时间三个维度入手。
第一,数量
确定用人部门的需求是否准确,数量是否合理,是否可进行人员调配等。此点可与招聘需求分类相结合,同时,作为专业部门,对应企业用人需求进行初步的预测,给到用人部门指导建议。
第二,质量
确认需要岗位工作内容、工作时间等,并确认招聘岗位具体需要的工作经验/经历、学历、专业、年龄、技能要求、证书要求等等,此处可参照岗位说明书,也可让需求部门填写具体的招聘需求申请表。
第三,时间
确认需求岗位目前人员配置情况,人员缺岗对工作的影响程度,招聘的紧急程度等,以确定招聘的优先级。对于新增岗位或工作内容发生变化的岗位,应进行工作分析,结合工作分析拟定岗位说明书,然后再确定招聘。
招聘需求审批依据来自于详尽的需求分析,在人力资源部提交决策层审批之前,不能是单纯的签字,而应有基于详尽分析基础之上的专业建议,以及对岗位需求合理性等内容的确认。