首先,隐私管理过程要公开。
公开进行隐私管理活动的原因和过程以及结果的处理方法,既体现了对应聘者和员工的尊重,也在一定程度上规避了由于侵犯隐私而被起诉的法律风险。
其次,隐私管理要有正当的目的。
人力资源管理者工作者对应聘者进行背景调查等获取其个人信息的目的,均是为了维护企业正当利益,但对于调查过程和内容要做好技术处理。
一般情况下,面试过程中的录像,只能用于招聘过程中的人员筛选,如果要用于人力资源管理方面的专业研讨,则必须征得应聘者同意且隐去姓名。
再次,收集的内容必须与工作相关。
人力资源管理者工作者在了解应聘者隐私时必须把握与工作需要相关的原则。对应聘者个人信息资料的收集和保存的范围也应当限制在与企业管理有直接关系,从而为雇佣关系所必需的资料范围内。
最后,遵守保密性原则。
除非获得司法授权或法律部门另有规定,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。人力资源管理者工作者应采取相应的安全措施加以保护,这一安全措施应与信息需要保密的程度相适应。