1.持续性且常态的观察
确保考核者对受考核者是进行过持续性且常态的观察,而不是在正式规定的绩效考核期间,例如半年或一年才进行观察一次。
2.考核资料的搜集
考核评分前应尽量搜集许多工作上表现的具体资料作为评分的参考。除了直属上司之外,员工自评,同僚、顾客或其他单位主管的考核数据搜集,也可以使考核结果更加周延,正确与公平。
3.考核者的专门训练
对考核者施以适当的训练,让基层主管了解评估过程的理论基础,并且知道各种衡量错误的来源。
4.评估考核的时机选择
考核频率的次数太多或太少,都有可能使考核流于形式化,失去考核意义。因此,宜以定期考核为主,平时考核为辅,使绩效考核更能掌握时效,发挥功能。
5.结果的反馈
考核的结果应通知员工本人,并和员工薪金挂钩,同时考核者应与员工沟通,共同面对问题,解决问题。对于不服考核结果者,应给予申诉机会,消除员工不满的情绪发生。
6.对打分数据进行纠偏处理
如果上述前馈控制、过程控制措施还是没能完全杜绝打分偏差的出现,就必须有后馈控制措施来对已经出现的偏差予以纠正。