吉宁博士观点
在培训管理中，各种标准化的文档模板不可或缺。
标准化文档模板的运用，不但可以提升工作效率，便于对相同性质的信息进行比较与分析，更有利于建立企业培训管理的规范化操作行为。
培训文档模板种类繁多，包括企业培训制度、需求调查表、需求确认书、供应商记录表、讲师记录表、培训协议、培训通知、培训评估表、培训结案报告、年度培训规划表、年度培训执行跟踪表，问题管理清单、企业案例汇编等等。
将培训工作中能够通过标准化文档模板进行管理的部分尽量模板化，能够使培训管理的效率事半功倍。
这个标准化的过程也是循序渐进的，模板从无到有，内容从繁简到适度。模板的评价标准只有一个，是否有助于提高管理效率，达成最好的工作效果。
由于各类培训文档总是在实践中逐步获得修改、调整与完善，因此会形成同一文件的众多版本。如果不对版本进行有效的管理，将对未来的工作造成混乱。
此外，对于文件版本的整理和归类，也有利于从全局的视角去回顾、研究和理解本企业培训工作发展的过程，使我们的工作更能与具体实际相结合。
