很多人力资源管理者不了解业务,对用人部门的工作不了解,所以,通常对岗位职责的了解,局限于书面的岗位说明书,或者用人部门的几句简单的介绍。
因此,这个时候,我们很难判断用人部门对岗位职责的定位是否出现了偏差。遇到这种情况,怎么解决?
其实首要我们要分析的就是 用人部门需求定位不准确产生的原因:
其一,岗位职责定位
这一类不准确,往往是人力资源管理者最难发现的,也恰恰是最容易发生的。为什么这么说?很多人力资源管理者不了解业务,对用人部门的工作不了解,所以,通常对岗位职责的了解,局限于书面的岗位说明书,或者用人部门的几句简单的介绍。
因此,这个时候,我们很难判断用人部门对岗位职责的定位是否出现了偏差。如何解决,可以有三个方法:
1.通过查找岗位留下的资料,了解该岗位的工作成果,从而对岗位职责进行判断,或者通过了解各种工作环节中,这个岗位参与的多少以及参与环节的具体情况,来了解岗位职责与作用。
2.针对不同的对象,进行不同的了解和信息收集,帮助人力资源管理者来了解这个岗位真实的岗位职责,从而避免出现不准确的现象。
3.如果内部也没人能说的清楚,也找不到相关的材料,那么还有一个快捷的办法,就是找同行企业了解他们类似岗位的功能设置,比如通过招聘网站、或者离职员工,或者各种简历信息去了解。
其二,任职资格的定位
通过市场调研法,了解岗位的市场要求、同行企业对类似岗位的要求以及类似的候选人的情况。这些都可以通过各种招聘渠道寻找到确切的消息,如果经过调查,发现有不准确的地方,应该及时跟用人部门沟通调整;
很多时候,用人部门的定位不准确,是我们信息不分享造成的。所以,及时的分享信息很重要。我们可以跟用人部门随时分享简历信息,分享与候选人电话沟通的信息,分享各招聘渠道获得的信息等,甚至可以要求用人部门推荐周围合适的人来应聘等。
其三,薪资待遇的偏差
薪资待遇本身不会出现定位不准确的现象,但是一旦跟岗位职责、任职要求挂钩,就容易出现各种偏差。普遍体现为:薪资过低和薪资过高。
薪资过低,通常表现为岗位要求很多,但是给予的薪资很低,低到作为人力资源管理者,无法从市场上找到愿意来面试的候选人;
薪资过高,通常是用人部门的一时脑热,觉得这个岗位很重要,需要的人很专业,甚至是需要的人很核心,或者看到了一个要价很高的人,就一厢情愿的觉得这个岗位值得这个价钱。
在帮助用人部门理清的过程,也是人力资源管理者了解业务的过程。理清之后,实现的是人力资源管理者与用人部门的双赢。所以,千万不要带着任何的情绪去做这些沟通和判断。在与用人部门解决这些定位不准确的时候,除了采用以上方法外,还需要根据不同用人部门领导的性格和风格,采取不同的沟通方式。