零经验的新任管理者,一旦知道了将要管理谁和未来的工作环境,就可以根据团队情况,制定高匹配度的团队管理策略了,如:
团队适合每周都召开团队会议么?团队成员会接受定期的“一对一”会谈么?新任管理者能以同样地管理方式对待所有成员么?对每位成员,是清晰具体地界定他的工作角色合适,还是培养其成为八面玲珑的通才更具长远收益?
这些根据团队建设特点制定的高匹配度的管理和发展策略,要公开透明。因为从新上任的那一刻起,它们就成为管理者任期内制定重大决策和采取行动的基点,对新任者能否成功开启领导大门有重要影响。
与现有团队成员进行充分交流,了解他们对团队的看法——团队整体表现如何?团队定位是什么?主要职责是什么?禁忌是什么?同时,还可以请他们谈谈欣赏离任经理哪些方面,还有哪些地方需要改进,并请他们推荐适合的团队管理风格。
这不是建议新任管理者一定要把团队成员的意见当作圣旨,而是把它们作为另一个信息采集源,这些信息将有助于他们快速步入有效管理的轨道,早日胜任新岗位。
对少数幸运的新任管理者来说,执行计划也许只需闭上眼睛,按下按钮,然后它就会正常运行了;但对大多数零经验的新任管理人员来说,新管理策略和团队规划的执行都是困难重重的,这就需要他们在执行新计划的同时,衔接老规则,并监测员工的反应和执行效果,以使团队绩效在新计划、新领导下达到最佳水平。
另外,新任管理者千万不要急于求成,应该让新计划至少运行三十天后再作总结,并找出需完善的地方及方法。