在企业培训师吉宁博士看来,保证工作的高效并不是勤奋,而是合适的方法,这方法与职业技能无关。
1.控制情绪
研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提升效率,坏情绪则会造成拖延。因此,要少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。
2.别在早上查邮件
邮件让你过度紧张;可能比酒精更让人上瘾;频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
3.在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做
这一条很重要,之前很多提升效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。要做重要的事情,而不是其他的事情。
4.“集中”无非就是排除干扰
集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
5.要有“个人系统”
高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
6. 在前一晚就明确次日的目标
如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。