企业培训师吉宁博士认为,工作目标一旦确定,保证较高的工作效率是必要的。
工作中,很多人往往苦于耗时长,成效少。那么,如何让工作事半功倍,高效完成呢?
1.打包知识
把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段录音等。在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用。
2.把错误当作礼物
“犯错”—通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提升自己。不断的改进自己,不断学习新东西。
3.要知道什么时候停止
在日常工作中,手上可能会同时有几件事,我们要知道什么事在什么时候停止。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
4.要懂得利用杠杆
“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把时间精力资源努力放在重要的工作上。同时要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。
5.再利用——循环利用
把你成功的经验和失败的教训,记录下来,转化成职业技能。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门分享。
6.提升效率
经理人评估一个员工主要看结果,不能为了忙而忙,要考虑怎么提升自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。
7.通过结果来评估工作进展
在工作中,企业经理人评估对企业和社会有多少贡献主要看结果,而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出。