很多做招聘的人力资源管理者大概都遇到过被应聘者“放鸽子”的情况,使得人才招聘的前期工作都化云烟,可谓是无用功了。
如何降低面试爽约率是招聘人员必须高度重视的问题。那么,如何才能降低面试时的爽约率呢?
寻找解决办法还得从分析原因开始;
原因一:求职者同时接到其他公司面试通知,时间上有冲突
分析与对策:询问对方时间是否方便,有没有其他重要事情,如果不方便就另约时间。尽量争取求职者选择来本公司面试。有必要简单介绍一下公司的基本情况,有哪些吸引求职者的地方,会有哪些发展等等。
原因二:求职者临时有事,没有及时告知人力资源管理者
分析与对策:若求职者对人力资源管理者的联系方式不明确,人力资源管理者要把自己的联系方式清楚地(短信、邮件等)告知求职者;若求职者无意愿,人力资源管理者就要主动联系,在面试的前一天再电话确认一次。电话通知后,邮件、短信跟上,必要时加上对方的QQ号、微信号。
原因三:求职者还在职,求职意向不强
分析与对策:了解求职者的求职动机,途径:工作经历,想从事什么行业及职位、期望的薪酬待遇、对目前工作的满意度、个人的职业规划、家庭方面的情况等等,判断他的求职动机是否强烈。
原因四:求职者对公司或职位不感兴趣
分析与对策:人力资源管理者可以在电话预约时询问求职者对公司是否了解,对职位的职责与要求是否清楚,判断他的求职动机。
原因五:求职者遗忘面试,出发太晚导致迟到而中途放弃
分析与对策:面试时间最好提前3天左右比较合适。
原因六:因面试地点距离问题,求职者主动放弃
分析与对策:人力资源管理者要注意求职者的居住地,是否方便来公司,特别是对于车程一个半小时以上的求职者要主动询问“前来面试是否方便”。时间安排上也可人性化一些,对路途较远的求职者,不要安排得太早。
原因七:因面试地点、路线、时间交待不清,求职者无法面试
分析与对策:面试时间、地点、路线、联系电话跟求职者说清楚,可通过短信和邮件再发送一次。对于面试地点不好找、比较偏僻的地方,最好把路线图放上去。一些地方的标志、建筑有变化,也要说清楚。
原因八:面试当天遇台风暴雨、交通意外等不可抗力影响
分析与对策:在面试前的1-2个小时再逐个通一次电话,确认有多少人不来面试,也可以给求职者一些温馨提示,告知对方天气情况,哪些地方可能会出现交通堵塞等。
总之,要提升面试到场率,人力资源管理者需要做好的就是与求职者的沟通。