《岗位说明书》价值失效原因何在？

企业编制是一个基本的人力资源管理工作，是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。但现在，很多并不受人关注，常常被闲置一边。

这是为何?而一般的又有哪些弊病呢?

新员工误区

1.只看到职责，但不知道如何做、什么时间做;

2.不知道和这些工作直接相关的文件、流程、标准有哪些;

3.即使有绩效考核指标，也不知道哪些是自己的基本绩效要求，哪些是企业关注的岗位核心价值;

4.即使有岗位权限，也不知道如何具体落实到工作上，自己要如何行使;

5.即使有任职要求，也不知道自己应该掌握哪些技能知识。

老员工误区

1.只知道自己有一些工作是属于考核范围，没有其它可关注价值;

2.岗位责任书滞后于实际。工作在变化，而岗位责任书中的责任没有变。

人力资源误区

1.岗位责任书基本不会随战略发展、机构与业务调整进行变化，可用性很差;

2.岗位素质技能脱离具体业务产品、岗位作业，且往往没有针对性分析，在招聘、与职位管理时缺少指导性;

3.与员工技能评定、培训需求分析脱离，并不知道员工具体需要什么培训与技能。

这样的岗位说明书职责描述粗略，并不能有效地指导员工作业，实用性比较差。高效的岗位说明书应以岗位为中心，从实用、有效出发，清晰、准确地反馈内容信息。相关要求如下：

人力资源部门：服务于招聘甄选、培训开发、岗位评估与绩效考核。

岗位作业人员：明确工作方向、指导岗位作业、进行工作管理。

岗位管理人员：清晰的工作分工、明确岗位责任、规范岗位活动。

职能管理部门：理顺工作流程、明确岗位接口、质量问题追责。

“岗位说明书”应以岗位为核心起到管理的整合与串联作用。将岗位相关的工作关系、工作要求以及资源支持进行整合以及体现，成为指导员工工作的知识地图或信息检索中心。