职能部门的工作任务繁杂,大多属于软性的事务性工作,其主要职责在于维持企业正常运转,并不直接创造经济价值,因此相对来说,绩效考核的量化工作非常的难。
1.内容大而杂
职能部门的工作内容千差万别,涵盖了业务管理类工作、行政管理类工作、后勤管理类工作等,各自都有不同的工作内容、方式和特点,这就导致了绩效考核的标准难以统一,无法体现出部门之间的差异,容易造成评估结果的不公平。
2.临时性
与业务部门相比,职能部门的工作人员常常会接到更多的临时性任务,比如有的企业中的行政人员的临时工作占到了其工作总量的40%以上。这就使得工作难以计划,考核指标难以选取。
3.成果难以量化
由于事务性工作不会直接产生经济效益,其支持、保障、优化功能也不会立即产生显著的效果,具有模糊性和长期性,不像诸如销售性工作可以直接用当下客观的数据来评估绩效表现。
4.指标难以选择
由于职能部门的工作多样、临时性强、成果难量化,其考核指标的选定具有较多不可控的因素。
一方面,事务性工作面广量大的特点致使考核指标很可能无法涵盖所有的工作内容,使得考核结果失真;另一方面,难以量化的工作成果使得企业往往采用定性的指标来衡量职能部门员工的绩效,这就难以避免评估过程中的主观因素,出现造假、作弊、讲人情、推诿扯皮等现象了。
面对这些考核难点,企业首先需要明白,任何一项考核工作都是有管理成本的,一般一个岗位的量化考核成本基本是本岗位工资的三倍,因此建议在预算允许的范围内追求考核的量化。