所谓的培训需求分析实质在规划与设计每项培训活动前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。
那么如何才能更好地进行培训需求分析呢?其实要分析这个,首先要清楚培训需求的影响因素,它是进行培训需求分析的基础,只有全面的考虑到培训需求的影响因素才能使得培训有效的进行下去。
1.企业的发展战略。所有的战略计划都是为了企业的整体发展战略所服务,这个是长期性的,全局性的目标。例如企业的竞争战略,在同类公司单位中自身的优势怎么样,该如何突破或者继续保持自己的行业优势地位;还有营销战略、品牌战略、人才战略等等,这些“部分”成为“整体”优化的助推器和保障。
2.企业组织内部机制等变化要求。一个现代化的企业,其机制和体制必将随着内外部环境变化而变化着,促使组织机构的调整、优化。比如说企业管理模式上的改变,如并购、重组等,这些转变都需要通过培训计划,让公司员工了解熟知并且很好的执行,达到实现资源最佳配置的效果。
3.考虑公司人员的变化。对新员工和老员工的培训内容除了岗位能力的要求之外,还必须使其熟悉公司的一切、例如企业战略目标、文化建设、多数员工的期望,诸如此类;还要对成长型的员工进行新知识、新技能的提高;激励大家的工作积极性,还要进行职位的晋升的培训。
4.绩效的影响。科学合理公正的绩效对企业和员工个人来说都是至关重要的,但是往往大多时候在这块的问题还不断出现,那这也是培训需求调查分析的原因之一。该怎么保持员工个人和企业的改革发展目标的一致性、员工的熟练和掌握技能的程度是否有待提高、工作精神状态要不要加强。
企业培训需求的动因来自各个方面,只有对各方面的培训需求做到及时洞察、全面把握,培训需求的分析工作才会变得适时、适当,否则只会浮在表面,既不深入也不彻底。这样才能保证此后的整个培训活动有可能变得更加具有针对性和实效性,与此同时要注重经济性和规范性。