所谓岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。定岗的过程就是岗位设计的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
但现实的情况并不理想,很多企业都在定岗定编的工作中出现了问题,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢?
如何用科学合理的定岗定编来提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平呢?
那么到底岗位设计主要考虑的是什么?比如说平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间。
所有公司的组织结构明确后才能来谈定岗,当公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系都还不明确的时候,就不要来谈定岗。
1、组织分析法
这是使用得最广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。
这个方法通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
2、关键使命法
岗位设计主要集中于对组织的成功起关键作用的岗位,其他非关键的职位就不涉及。
这种方法通常适用于时间和预算有限或者本身企业人数和规模并不大的情况。
3、流程优化法
根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化,根据流程中的各个环节所需要的岗位,确定新的岗位,去除旧的岗位。
这个方法主要适用于重新梳理公司治理结构和管理流程的企业。
4、标杆对照法
参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计,这种方式任何企业都可以使用。
在快速多变与充满竞争的社会里,如何吸引、激励、奖励、发展和留住优秀员工的面临着巨大挑战。其中最关键的因素就是企业的岗位分析、岗位分析与职位说明书的编制。
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