吉宁博士观点
开会是总裁的一项工作。因为会议涉及到作决策、解决问题、分析情况制定对策、分配任务与布置工作、进行战略战术的制定。这些都是总裁的日常工作。有些日常工作不开会是解决不了问题的。开会就要进行会议管理，因此会议管理是总裁的一项领导技能。
进行会议管理是有其科学性、艺术性的，还有其根本原则。原则是规矩与制度的核心思想与重要意义的体现。无规矩不成方圆。现在叙述一下会议管理的四大原则。
第一大原则是进行会议管理要尽量少开会、不开会。
少开会的意思是因为会议需要成本，会议成本包括时间成本、人工成本、资料成本、资源成本、场地成本、设施设备成本等，少开会能节约会议成本。总裁的工作不是专门开会，而是思考企业的生存与发展，而是落实董事会的各种决议精神。很多问题不是开会就能解决的。
不开会的意思是没有效率、效果、效益的会不要开，没有执行人、没有执行任务、没有意义的会不要开;浪费时间、浪费成本、浪费资源的会议不要开;不能解决实际问题、不能提供解决方案、不能形成决策意见的会不要开。
第二大原则是进行会议管理要尽量开短会、开小会。
开短会的意思是会议时间控制在二个小时之内。同时，要求发言人长话短说。人如果长时间地开会，会产生疲劳感，注意力不能集中，会议效果很差。开短会要求发言简洁、直奔主题，控制会议时间，经行有效的是时间管理可以提高工作的效率。
第三大原则进行会议管理，要让员工们多说，总裁要少说，主要做总结。
真正接触到企业各项工作实际情况的是下属、基层管理者与员工，他们往往有符合实际的真知灼见与解决方案。总裁开会时少说、多倾听，目的是让这些下属、基层管理者与员工们多说，总裁就可以从善如流，综合与利用他们的想法与方法，然后从全局观出发，提出新的见解或者采纳他人的合理化建议。总裁作总结，会让人觉得这领导很有能力、很有水平。
