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新员工入职企业必须关注的三个问题

吉宁博士 2016年5月17日 人力资源管理培训

企业对于新员工的管理是用工关系起点,起点的法律风险防控得当,有利于防止及减小今后法律风险的发生。用人单位对劳动者入职时的基本情况有知情权,但知情权的审查不是无限的,需要是与劳动合同直接相关的内容。

法律规定如果企业存在停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员或企业经营性停产放长假人员,因与新单位发生用工争议,依法向人民法院提起诉讼的,人民法院应按劳动关系处理。

如一个内退员工,经过招聘录用后,发现其保险是原单位上缴的,新单位应如何处理?主要通过两种途径,一是可以考虑单独上一个兼职工伤险;二是考虑商业保险——雇主责任险。

对于快退休人员,劳动合同如何签订?

从法律规定来看,如果劳动者达到法定退休年龄,劳动合同应该是终止的,之后属于劳务关系。但在实践操作中,如用人单位在入职时和员工签订了劳动合同,当员工达到法定退休年龄时,用人单位并未和员工及时终止劳动合同,那么在司法实践中,通常会认定劳动合同继续有效,只不过是处于劳务关系期间仍然按照劳动合同规定继续履行着,此时用人单位解除或终止劳动关系风险很大。

聘用快要达到退休年龄的员工时,要先签署劳动合同,但劳动合同到期的期限应截至到员工退休的那天,之后再签订劳务合同,这样对于企业招聘管理来讲是“双保险”。

随着通讯手段日新月异,企业在和员工日常交流中,邮件、微信、QQ等手段非常常见,用人单位在今后新员工入职时,要扩大员工联系方式登记的范围。

当员工上述个人联系方式发生变更或出现无法正常使用的情况时,应及时以书面形式通知公司,否则由员工承担相应的不利后果。

签署了这样的送达条款,如今后发生情况,通过短信或快递的方式无法将解除劳动合同通知送达给员工,万不得已时,也可以考虑通过邮件、微信、QQ等形式。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。