出差管理的艺术

人力资源部门应当认识到，出差管理属于日常管理工作，但很可能在企业平静的运行管理表面之下，形成漏洞，并招致未来的大麻烦，人力资源部门在执行出差管理时，应当注意下面几点：

第一，出差员工考勤管理

员工出差之前，需要按照规定，将出差审批表填写完整上交，HR批准之后，通知部门考勤员和人力资源部门开始按照出差情况处理考勤。员工出差结束回到公司后，HR需要及时通知部门和人力资源部门，按正常上下班方式进行考勤。

第二，员工出差时的假日管理

员工出差时间稍长，也会碰到周末休息日或法定节假日，HR要提前在管理制度中做好相应规定，并负责对员工进行解释、认定等工作。同时，如果员工在初潮过程中，坚持工作，没有休假，或者假期依然在途中，则应该考虑条件允许的情况下，在出差员工回公司之后，进行补休。

第三，和出差员工保持联系

如果条件可能，应该由HR或部门经理每天和出差员工联系一次，这不仅是工作业务上的需要，HR也能够由此了解到员工在外工作的情况，例如是否有什么意外、是否有什么需要，从而确保企业可以及时了解情况。尤其是长期在较远地区出差的员工，更是要注意联系的畅通。

另外，如果出差员工长期在外，HR有必要偶尔代表公司以简单的问候电话或走访形式去慰问员工家人这样可以提升员工工作的执行力，提高工作效率。