企业培训质量评估体系被视为人才发展在组织建设上的三大体系之一,是因为评估体系是作为一个持续的、通过收集和分析信息来与人才发展预期结果比较的过程体系。
真正意义上的评估则既是人才发展的一种技术手段,同时也是更为宽泛意义上的一种管理手段。从调研结果来看,企业中已经开始根据项目需要做一些评估的制度、流程、工具。
最重要的评估是在培训前进行的评估。第二重要的评估是在培训结束后进行的评估。期中评估很重要,不过如果使用不当,有过渡测试的风险。即使没有期中评估,只有期前和期末评估,评估体系也算完整。
评估方式可采用问卷方式进行,分别在培训前与培训后,由培训学员及其主管共同填写。根据比较结果,可以量化的方式衡量出受训者培训前后的态度、知识或技能的变化程度,切实衡量出培训后学员的行为表现能否得到提升。同时也能体现出讲师的工作是否有效。
此外,培训评估必须包括成本分析。和培训有关的成本主要有:培训部门的固定成本,花费在培训师和学员身上的辅助成本以及机会成本(学员因参加培训而损失的产量)。
将这三种成本相加,可以得到一些指标:培训总成本、人均培训成本等。即使这些指标不一定完全贴近现实,但将不同时期用相同方法计算出的参比指标进行比较,也能为企业以后的培训管理工作带来一些指导作用。
最后,评估总结归档是培训后续管理工作,它是开发企业人力资源,分析培训需求,总结培训成果,控制培训成本,提高培训质量、进行员工个人职业生涯设计等各项工作的重要依据。
在培训资料管理过程中应建立工作质量保证体系,以培训负责人牵头,培训各环节负责人为分责任人,层层收集,确保培训资料无缺漏,最后由培训部门归档保存。