如果没有一套标准的招聘流程,问题出现时,所有矛头都指向招聘主管。这是很多公司常见的一种现象。
例如:业务主管需要提前半年制订人员的需求计划,在招聘主管的辅助下,明确对招聘人员的详细要求,就会迫使业务主管更早地思考用人需求。问题的出现也会促使业务主管考虑,是否前期规划不足导致人员没有及时招聘到位。
要知道,谁筛选简历、谁做出最终的招聘决策、各面试官的信息如何流转、如何协调业务主管的面试时间、如何保障业务主管的面试能力等,均是招聘流程的业务范畴。
企业培训师吉宁博士认为一个提前精心准备的招聘流程,不但解决了招聘部门的协作困境,也解决了业务部门的用人困境。虽然流程初看上去有困难,但确实不应该成为业务部门不执行的借口。
所以首先,招聘主管应该考虑引入人才评价技术,例如:人才测评、结构化面试、无领导小组讨论等。并对业务主管进行人才评价技术的培训,使业务主管理解:成功招聘靠的不是“直觉”,而是需要一整套流程与方法来保障。
其次,招聘主管可以与业务主管将评价技术应用于具体职位,这就需要清楚定义招聘职位的评价标准。这一过程会促使业务主管反思:我是否想清楚了应该雇佣什么样的人才?
最后,一旦有了明确的人才定义与评价标准及评价技术,来源于不同业务单元的面试官就能以统一的方式面试、沟通,大幅提升协作的效率。