集中注意力是每个职场人都需要的职业素养,那么如何让自己免受干扰呢?
1、自我检查。
外部原因和内部原因都可能导致分心,所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱,问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?
2、查明原因。
一旦你把内部的优先级搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因,你才能解决问题的影响。
3、 做好准备。
所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时,用点时间考虑你将如何完成它。从头到尾列出每一个必要的步骤,并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好,你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。
4、让自己休息一下。
把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候,休息一下,然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励——短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。
5、分解任务。
尤其是在干扰很大的情况下,把任务变小,把大的项目分解成很多小任务,这会帮助你集中注意力,同时还会给你一种成就感和进步感。
6、收拾干净。
你的办公室或者工作场所的状态怎么样?如果很脏、杂乱无章或者很凌乱,投入一些时间去清理出来,这样你才可以专注地做事。