人力资源进行职业分析将有利于员工招聘等工作的进行,职位分析的方法就是指搜集职位分析信息的方法,主要有问卷法、访谈法、观察法和工作日写实法。
问卷法
工作分析的项目都可以采用问卷的形式,请任职者和任职者的上司进行回答。这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。这样的方法获得工作分析信息比较快,效率比较高,比较节省时间,信息收集的也较多。但是设计问卷需要比较高的水平,需要花时间。
访谈法
访谈法一共有三种主要的表现形式:每个员工进行个别访谈;对所从事这个职位的员工进行集体访谈;对这个职位的上级主管进行访谈。这样的方法可以和员工有一个直面的交流。但是有些员工会有意无意地夸大职位的重要性,有可能会把某些不属于他的信息或工作职责写上去,访谈法需要占用的时间比较长,工作量比较大,在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。
观察法
观察法有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解,但是它占用时间,适用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位。
工作日写实法
就是写工作日志,它的好处是可以提供一个完整的工作画面,但是它的缺点也和观察法相似,占用时间比较长,适用于中低级的人员以及工人。