企业日常的管理工作中,开会是一项十分重要的环节。可是很多企业的会议往往成为领导发言专场,并没有达到开会的目的。如何改进会议工作呢?
第一:推动头脑风暴的进行。如果你试图要解决什么问题,那就让大家展开头脑风暴吧。给每个人一个开口的机会,因为三个臭皮匠顶个诸葛亮。你必须包容各种不同的观点,不要急于去否定任何一个。
第二:为每次会议设定多个目标,让每个人都来为其贡献力量。你要做的是把目标分类,或是确定是否有不同的人表达同样的焦虑,一旦把目标摆上桌面,你们也就可以开始有建设意义的讨论了。
第三:要有激励措施。激励不能是空中楼阁式的,即使只是会议途中的一点小茶点都能让员工对会议产生积极的认知。你要让员工知道参加会议并贡献创意是有所回报的。
第四:提前制定一个明确的会议框架。让员工明确会议草案,这样可以减少浪费在一些无关紧要的细节上的时间。