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销售培训:销售财务管理的步骤

吉宁博士 2016年3月11日 销售培训

销售财务的管理程序一般是三线两点的模式:

发票传递线:①销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明本企业与购货单位之间就产品销售工作过程中的有关品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据。销售工作合同的副本要送一份给财务会计部门。②在销售业务发生时,开票员根据销售合同开具销货发票(一般纳税人开具增值税发票)。③发票开好后,其余交收款处办理结算手续;④每日下班前,开票员将收款员退回的发票记帐联与存根联进行核对后,根据发票记帐联编制销售工作日报;⑤将发票记帐联附在销售工作日报的后面,一并送交的销售工作会计。

货币传递线:①收款员接到销售工作发票时,应审核发票上的购货单位、产品名称及规格、产品数量及单价,应复核销售工作发票上金额的计算是否正确。②复核后,收款员按照发票金额收款。③货款点收或查实无误后,在发票上加盖“现金收讫”或“转帐收讫”的财务印章。④每天下班前,将本班收到的现金清点整理好后,编制收款报表。⑤将收款日报与现金一起交给出纳员。⑥出纳员将各收款处交来的现金送存银行,并汇总编制每日收款报告,把送存银行的回单附在其后,送交销售工作会计。

产品传递线:①仓库保管人员根据盖有“现金收讫”、“转帐收讫”等财务会计确认印章的发票提货联发货;②发货后,仓库保管员在发票上加盖“货已发”的仓库印戳,将提货联留下。③产品出厂时,门卫人员应索回发票的出门证联,检查出门联上有无财务和仓库上述印戳,核对产品的数量后放行。④仓库保管员在下班前,将留下的发票提货联按顺序整理好,填制“发货日报表”,然后将提货联附在“发货日报表”后面送交财务会计部。⑤门卫人员也必须将收回的出门证交到财务会计部。

发票与货币核对的具体步骤是:①复核销售工作部门交来的销售工作日报及其所附的发票;检查销售工作日报上的数量金额与发票加总的数量金额是否一致。②审核出纳部门交来的每日收款报告及所附银行回单或现金入库(入本企业保险柜)单是否合法、真实、正确;检查银行回单或现金入库单与收款报告的有关项目是否相符。③最后将审核后的收款报告、销售工作日报的有关数额相核对。

产品与发票核对点:核对的执行人仍然是销售工作会计人员或其他专设的稽核人。方法是:①先将仓库交来的提货联与发货日报表进行核对,检查发货日报表有关数字编制的正确性。②再将发货日报表的有关数量数据与销售工作日报的有关数量数据相核对,以验证产品发出的数量与销售工作记账的数量是否相符。③必要时将门卫交回的出门证与销售工作发票相核对。

这两个核对点,是整个收入程序的关键控制点。发票与货币的核对,是保证帐款相符、揭露现金结算错弊的关键;产品与发票的核对,是保证单单相符、帐实相符的重要环节。两者缺一不可。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。